你知道职位描述设计吗？

作者：邓

通过工作分析的八个步骤提取出三个主要结果：

第一是公司组织结构图

第二是部门职责/岗位说明书

第三是职务序列表

所以，你要在年初公司年度计划目标出来后，做好工作分析。只有经过分析，我们才能确保组织结构能够支持贵公司今年年度计划目标的实现。要根据年度计划目标调整组织结构，调整部门岗位职责到位，理顺岗位序列表。

首先制定了一份岗位准备计划，明确了完成年度计划目标需要多少条业务线、多少个部门和多少个岗位。

其次评估了现有员工能胜任多少工作，差距有多大？你什么时候值班？

通过这样的梳理，可以挖掘出招聘的需求和计划。

当然，在组织结构、部门职责、岗位的编制和职务序列明确之后，落实到招聘环节，体现的是岗位说明书。在招聘面试时，主要依据就是岗位的职责和任职要求。

我在做《金牌面试官》或者《工作分析工作坊》课程的时候，会让学员当场写下所在单位的岗位说明书，看看学员所在单位的岗位说明书是什么样的。一般来说，无论是写自己的岗位说明书还是写自己的下属岗位说明书，写作情况如下：

第一部分主要工作职责的内容，一般没有大问题，最多是不规范；

第二部分，职责对应的岗位要求一般都是有问题的。

那么，规范的岗位说明书应该怎么写呢？

工作职责一般是按照动宾逻辑写的，也就是按照权限加上做事的方式列出来，大致包含5~8个责任。如果是部门责任，将列出以下项目：

1、负责制定部门的策略

2、负责拟定年度计划

3、分职责模块的工作

4、团队的建设

工作职责类似。

如果岗位任职条件 的工作条件不详细，不到位，招聘面试就会出现问题，很难判断候选人的合适职位。

根据我的实际工作经验，我可以将资格分为四个维度：基本条件、工作经验、知识技能和素质能力。的四个维度可以细分为17个小分项。

一个岗位有5~8个岗位职责。要完成这些工作职责，需要设置一些工作条件。至于岗位任职资格的设定，举个简单的例子：拼图。把这些岗位的资质放在一起，就放在一起成了一张照片。招聘中的应聘人员应能完成与岗位主要工作职责相对应的工作。

但在大多数岗位说明书的设计过程中，企业的总经理、经理和员工都忽略了这些内容，有时人力资源部也会忽略这些内容，认为只要职责明确，工作条件就不重要。这样的思路和操作思路，给后期招聘面试中的人选认定带来了很大的困难。

所以说，企业在做工作分析的时候一定要顺势把岗位的任职条件理清楚，为后续的工作做好铺垫。

邓玉瑾，高级人力资源开发员，知名人力资源培训师。