如何打破公司内部印章批准标准方案，违规越权？

随着IT技术的发展和网络的广泛应用，越来越多的企业将如何更好地构建现代信息系统作为提高业务效率、改善业务管理、优化资源配置的重要举措，越来越多的企业逐渐认识到并重视这一观点。

因此，随着办公智能化成为企业的共识，企业的行政管理和人事工作开始随着互联网和计算机的应用逐渐取代以前的人工操作模式，进而实现相关工作的自动化和智能化。从人工模式到计算机操作模式，不仅可以降低相关人员的劳动强度，降低人工成本，节省相关费用，更重要的是，还可以减少人为疏忽造成的各种错误，使相关工作更加简洁、快速、准确、准确。

印章使用审批

公司信息印章审批系统建设要求

我们已经提到了信息系统给企业带来的好处和便利，但是印章管理在智能办公的推广应用中没有一席之地。由于公司印章的特殊性和局限性，企业一直缺乏一个专门管理和控制印章的信息系统，审批、盖章和注册等相关印章管理工作仍然是通过传统的手工方式进行。企业印章管理的信息化和自动化无法很好地实现，影响了整个企业印章使用过程的处理效率。如果有疏忽，就会有非法使用印章的风险，给企业带来法律和经济纠纷的隐患。

印章信息化建设的必要性

传统手工印章管理存在哪些隐患？

印章，作为企业身份的有效代表证明，相当于企业对介绍信和证明内容的认可。因此，如果你持有企业盖章的文件，办理相关业务，如银行贷款和个人债务担保，往往会方便得多。

但这些行为无疑是在把风险转嫁给企业，所以印章的使用一定要清晰、透明、可控，避免非法使用印章给企业带来的风险。

但是由于传统的人工管理和使用印章，保管人隐藏的“权力”得不到有效的监督，容易出现私印和盗印。比如一些非法文件在打印审核过程中被领导拒收，但申请印章的人与印章保管人私交良好，两人私自盖章，不会在登记簿上记录印章。公司应该怎么做？

传统印章管理的弊端

公司内部印章审批的标准方案

由于公司的印章大部分都是用铜或木头制成的实物印章，所以早期对此类印章的管控没有信息系统方案，所以印章的保管和使用多由人员手工完成，不能完全避免人为风险。

但是随着物联网技术的发展和应用，物理印章的信息管控系统也开始进入市场。经过市场的实践和完善，物理印章信息管理系统已经成为当前企业印章安全管理的首选，斯科特智能印章解决方案就是其中之一。

通过智能印章设备与移动APP管理软件的有效结合，通过在设备中安装印章，实现印章的远程在线申请、审批、盖章和注册，打印工作的数据盖章过程清晰、透明、可控、可追溯，从而保证印章使用的安全性和高效性。

斯科特智能印章管理系统