医院采购管理系统是如何对供应商进行管理的?

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医院采购管理系统是如何对供应商进行管理的?

时间:2021-01-19 18:15:11 阅读:327
医院采购管理系统是如何对供应商进行管理的?从实际的商业角度来看,采购不仅仅是材料的选择,更是供应商的选择。为了选择高质量的供应商,除了全面检查所供材料的质量安全、响应效率、资质证书是否齐全合规等核心因素外,更重要的是建立相应的跟踪评估体系,并与之形成高效、完整的合作机制。

医院采购管理系统管理供应商的方法:

1、基于评价体系的科学分类 越来越多的医院重视“供应商评估”的作用。通过建立量化标准,对供应商进行多维度、主客观的科学考量。一方面,医院采购管理系统实时记录供应商在各个节点的服务情况,客观反映供应商的实际服务水平。另一方面,医院工作人员还可以对供应商进行主观评价,定期生成综合报告,并同步推送给供应商,从而清晰呈现供应商的综合服务水平,促进供应商的准确优化。 医院采购管理系统管理供应商的方法 在评估数据的支持下,供应商管理的有效性会立即发生变化。一个更加科学合理的“潜在供应商——资质未定供应商——优质供应商——战略供应商”四级分类体系迅速形成。医院采购部门不仅清楚了解各个供应商的实际服务情况,而且从全局角度实现对供应商的合理管控,供应商过多则优化整合;如果供应商太少,就会增加新的。 更重要的价值是,医院可以根据不同类型的供应商进行差异化管理。所谓好钢,用在刀刃上。在疫情期间,战略供应商为紧急物资的可持续采购提供了强有力的支持。 2、全程协同、全程双向可溯 在供应和收集层面,医院依靠信息技术构建了一个涵盖文件、供应和收集以及发票通过文件协作的采购管理系统,可以实现文件的在线上传、审查和维护,高效、方便、易用。同时对有效期进行智能预警,避免失效风险;通过采供合作,可以实现采供信息的互联互通,提高响应效率,实现准确无误的配送。通过发票协同,可以将发货单、发票单、付款单一一关联,做到账实相符,明细可查。 此外,建立了涵盖各类耗材、低值耗材批次编码管理、高值耗材独有编码管理的条码管理系统,通过扫码快速进出仓库,全程自动记录,确保可追溯向前,可追溯向后。 医院采购管理系统 3、一体化临床管理模式 在采购链中,采购中心是中间的连接纽带,连接着前面的诊所和后面的供应商。为了实现高效的采购,有必要与双方建立密切的联系。就像战略采购定义的延伸,正在走向临床化、集成化。 在临床层面,医院可以上线管理手术室高值耗材后,实现从手术提货单到验收、消耗、使用,再到开票的全过程闭环管理。同时首创耗材群包装管理机制,方便临床快速订购,提高效率。 得益于医院采购管理系统的接入,临床手术室对耗材的需求直接到达医院相关职能部门,保证了相关职能部门对耗材采购和使用的全过程监管,实现了从临床需求出发对耗材采购的全过程管理和可追溯性。
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