传统的人工管理采购流程一旦订单数量增加就容易出错，因此许多企业会使用一些采购管理系统来帮助企业管理采购业务流程，那么好用的采购管理软件该怎么选呢?注意这四大要点能助力企业选型成功!

好用的采购管理软件的选型要点

1、采购管理软件要简单易操作 有的公司下大力气推出企业管理软件，演示性很强。似乎万能管理软件在正式投入使用的时候，屡次碰壁。原因是软件使用不方便，员工不适应产品的操作，回到原来的手工管理模式，导致管理系统被废弃，浪费企业资源。因此，在选型时要注意管理软件的易操作性和易管理性，使简单方便的采购管理软件更容易被采购商等相关人员接受，更能体现管理软件在提高工作效率方面的作用。 2、打破沟通障碍，共享资源很重要 采购涉及到很多不同的部门，比如销售、商务、财务、仓库等。，而采购信息分散在各个环节的负责人手中，需要多个部门之间持续的沟通与合作才能顺利完成工作。不仅工作量大，而且通信效率低。因此，选择能够整合不同部门人员在一个平台上工作、在线交流和交谈、实现信息流自动化和资源共享的采购软件，可以帮助企业改变以往采购工作中沟通效率低的问题，使采购进度清晰可控。 3、智能分析减轻了人力资源压力 以往财务人员需要通过不同部门上报的数据手工统计不同采购任务的项目成本，数据量大，容易出错。一些采购软件可以自动分析各种采购数据，并通过内置的智能分析系统提供统计报告。比如通过提取采购订单的基础数据，可以自动统计下一周期对供应商的预期付款，方便现金流的财务准备;利用供应商的发货信息，统计交易金额排名前十的供应商或当期付款排名前十的供应商等。管理层可以实时监控，使采购过程透明化，减少数据错误导致的供应链问题。 4、软件的成本和安全性也不容忽视 在采购管理软件的选型过程中，高成本软件不是最佳选择，因为过度追求大品牌。只有购买真正符合企业需求的采购管理软件，才能真正体现其独特的价值。同时，盲目相信免费产品也不是什么好事。世界上没有免费的午餐。所谓的免费采购管理软件，其功能可能存在漏洞，安全性能无法保证。随时都有信息泄露的危险。尤其是购买采购管理软件，保密性很重要。适当的成本是必须的。只有保证信息安全，才能在使用上更有保障，花费的成本才能真正体现价值。