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怎样找到一款好用的OA办公管理软件?

一款合适的OA办公管理软件能帮助企业大幅提升办公效率和团队间的协作能力,那么怎样才能找到一款好用的OA办公管理软件呢?朗速科技总结了六大步骤,一起来了解一下吧!

寻找好用的OA办公管理软件的步骤

1、明确功能需求 OA系统的选择通常首先要考虑功能需求,而市场上的OA产品功能看起来几乎没有什么区别。面向对象编程选型应基于企业自身的需求,可考虑由业务或管理人员、技术人员并行选型,功能上由前者把关,技术上由后者把关,左右两手并进,两手硬。OA产品既能满足企业实际经营管理的需要,又具有先进的开发技术,才是好产品。 寻找好用的OA办公管理软件的步骤 2、考察OA办公系统易用性 一款好用的OA办公管理软件产品,应该是简单易行、功能强大的,只有简单易用的系统,才能更容易地被广大企业用户所接受,同时也节约了企业培训推广的时间和成本。 3、评估OA办公系统稳定性和成熟度 一套运行完善、稳定的OA系统,不仅可以提高用户体验,而且可以大大降低系统维护成本,增强用户对OA系统的信心。 通过评估系统的错误率和运行故障来评估稳定性,通过功能模块的成熟度,通过系统对需求的适应性等来评估系统的成熟度。 4、考察OA办公系统可维护性 由于许多因素,用户的部门、职位、权限、业务流程、业务规则等都会发生变化,而这些常见的变化和调整的最佳方式是在OA系统中提供维护功能,由最终用户自己处理。系统具有较好的可维护性,减少了对软件厂商的依赖,提高了软件的适应性,降低了系统的维护费用。 好用的OA办公管理软件 5、看OA 软件厂商的服务能力 因为企业实施OA软件并非一蹴而就,往往涉及售前咨询、实施过程中的咨询、售后维护等多个方面,与传统消费品行业相比,OA软件供应商的服务显得更为重要。 6、通过价格做最后筛选 软件价格是由软件模块功能数量、用户数限制、二次开发工作量与服务成本、所采用的技术和平台等综合因素决定的。 朗速科技建议,企业用户应结合自身需求,综合衡量OA软件的价格预算,选择性价比高的OA软件,避免单纯以价格作为指标,走进选型的误区。