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大四班长工作计划

班组长如何制订工作计划?

工作计划是班组长确保团队日常生产工作有序进行的必要参考。如果组长不知道如何制定工作计划,或者不屑于制定工作计划,他很难保证团队的生产工作有序进行。一个不会制定工作计划的团队领导,不可能是一个优秀的团队领导。

那么,班组长的工作计划如何制订呢?刘小明老师根据他多年的生产管理经验总结了以下几点:

(1)确立目标

没有目标,一切都是空谈。而一个错误的目标会导致不同的后续工作。因此,工作计划的制定必须取决于目标。这就需要组长设定一个明确、具体、协调、可行的目标。团队领导在企业中的地位决定了团队领导确定的目标属于战术目标,是企业战略目标的延伸和细化。所以在制定目标的时候,团队领导要尽量把需要量化的量化,不能量化的结果要说明。

(2)计划拟定

规划是一个非常关键的环节。如果这个环节稍有偏差,以前的成绩就全白费了。在制定计划的过程中,组长不仅要广泛征求团队成员的意见,还要遵循两个原则。

独立性原则

独立性原则是指组长在让组员发表意见时,要保证组员可以畅所欲言,让组员发表意见或观点,不要有任何心理负担。同时要防止成员从众心理。有些员工往往因为懦弱或技能水平低而感到太自卑。即使他们有好的建议,也不敢说出来,而是选择随大流。只有保证每个成员都能充分表达自己的观点,把自己想说的说出来,团队领导才能真正集思广益。

排除原则

我曾经给很多班组长讲解排斥性原则。班组长在制订计划时,最好能制订出2个互相排斥的方案,这样才能保证计划的准确、全面。为什么要互相排斥?很多班组长都会产生这样的疑问。因为不管什么样的方案,成功和失败的概率都各占50%,只有一个方案的失败概率就是50%,而如果制订两个互相排斥性的方案,就正好可以弥补这个缺陷。

所以,只有一个计划的计划不是好计划。互斥方案可以让组长保持头脑清醒,也可以提高组长在思考互斥方案过程中的适应性。因此,在咨询员工时,组长不仅要听取大多数人的意见,还要鼓励每个人表达不同的意见。如果所有成员只提出一种意见,那么制定的计划就是一个冒险的决定。只有不同声音、不同观点的方案才是靠谱的。

(3)制订计划

有了参考计划之后,组长可以在这个时候制定计划。一般来说,可能会制定几个计划。这时,组长要遵循“两利最大,两害最小”的原则,从几个方案中选择最佳或最容易的方案。

当然,如果你想制定一个伟大的计划,光做到以上几点是不够的,还需要掌握一定的技巧。

符合工作计划的特性

这些特性主要包括可预测性、指导性和实用性。预见性是指计划必须能够从分析现状的过程中准确预测未来的发展态势;指导是指工作计划对团队的生产工作要有实际的指导意义;实用性是指计划必须实施,并能通过一系列工作转化为现实。

(2)本着工作计划的原则

本着增收节支的原则,保质保量完成任务。

符合制定工作计划的程序

我在培训班组长的时候,经常会给他们灌输一个思想,就是制定工作计划的时候,麦要先做决定,千万不要没有计划就做决定,或者先做决定,这和制定工作计划的程序是相悖的。一份合格的工作计划,必须在组长对自己的工作和内外环境进行详细调查研究的基础上制定出来,因为只有这样,才能发现各种问题,从而更好地检查差距,填补差距。

组长需要注意的是,这里的问题不是狭义的,而是广义的,是中性词。比如工作中的失误叫问题,老板给团队布置的新任务也叫问题,让团队拿到提成完成任务也叫问题。团队领导只有考虑到各种问题,才能制定出优秀的工作计划。

总之,一个好的计划需要正确实施,才能发挥其价值。如果班伟长发现计划执行中有问题,要及时改变计划。然而,我们应该记住改变计划的原则。一个原则是重点微调,就是最好不要轻易改变大方向。一个是积极原则。当发现计划与实际情况不符时,应积极纠正,不能忽视。只有这样才能制定出一份优秀的工作计划。

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