在企业发展过程中，必然会涉及到合同，随着合同数量的增加，许多意想不到的问题经常出现。这就需要有一个合同管理系统来规范的管理流程，那么企业如何选择合适的合同管理软件呢?

合同管理软件的选择技巧

1、了解合同管理的需求 你希望通过合同管理软件解决什么样的问题?除了高级管理层提到的几点，你还要结合企业自身情况，结合业务和财务调查合同管理需求，列出合同管理系统需求的详细清单，下面的软件系统会按照这个需求清单一一就座。 2、看合同管理软件的功能是否齐全 合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一个功能齐全的合同管理软件应该包括合同编辑、合同审批、备案分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。 这里要强调智能提醒和合同检索的功能。智能提醒就像一个小助手，提醒你在关键节点处理相关事宜，比如合同到期续签，交易支付等。帮助企业及时了解合同动态，避免手动跟踪繁重的合同工作量和被遗忘的关键节点。合同检索，顾名思义，就是一键搜索。随着企业的不断发展壮大，合同只会越来越多。如果一键搜索不能直接找到指定的合同，会浪费企业大量的人力物力。 3、看合同管理软件的安全性 合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理软件的安全性也是企业首先要考虑的。企业可以通过合同管理软件的信息安全认证和合同软件的备份措施来考虑合同管理软件的安全性。 4、看合同管理软件的成本 目前大多数企业使用的合同管理软件多为本地化的，这种合同管理软件的成本高、功能复杂、实施周期长，普通中小企业负担不起如此昂贵的费用。随着技术的发展，基于SaaS模式的合同管理软件逐渐在企业管理中流行起来。此外，SaaS版合同管理软件具有成本低、实施周期短、注册使用方便等特点，非常适合中小企业使用。