工程投标管理系统

一、基本条款

1、招标按委托招标和自组织招标两种方式进行。

2.投标应在完成项目审批等前期工作的基础上进行，综合部提供项目审批等基础文件。

3、招投标工作在招投标领导小组的领导下，由工程部、综合部负责具体工作的实施。

4.招标领导小组是非常设机构。每个项目投标前，公司领导应指定领导小组成员，同时任命一名组长。经公司董事会批准后，组长主持工作。

5、投标合同文件按合同签订审批程序。

6、投标、开标、评标、定标等过程的备案管理。

7.工程部负责投标文件的归档和管理。

8、招标工作要求做好保密工作，严禁参与招标工作的部门和个人泄露招标工作秘密。

二、招投标管理

1.委托投标

1.1.项目招标范围由项目部拟定，招标领导小组审核，董事会批准。工程部根据批准的招标范围办理委托招标。

1.2.项目部推荐招标代理机构并报招标领导小组审批后，工程部与招标代理机构办理委托事宜，并按合同签订审批程序签署和审核代理委托文件。

1.3.工程部负责向委托招标机构提供招标审批所需的基础数据和依据。综合部配合工程部为投标提供基础资料。

1.4.项目建设申请由综合部门完成；招标和备案工作由工程部和招标代理机构共同完成。

1.5.工程部负责发布招标公告。招标公告由招标机构或与工程部共同编制，由招标领导小组按合同文件审批程序审批。

1.6.“资格预审文件”由招标机构编制，工程部初审，招标领导小组批准后实施，资格预审工作在招标领导小组领导下完成。

1.7.综合部负责计算标底，编制标底文件，并将标底报招标领导小组，由招标领导小组最终审定并在开标前密封，开标时公布标底。

1.8.招标代理机构负责编制招标文件，工程部配合。编制好的招标文件经招标领导小组审定后，开始销售。销售工作应由招标机构或与工程部合作完成。

1.9.工程部应配合招标机构做好现场踏勘和招标预备会工作，并做好会议纪要。当需要形成补充招标文件时，负责组织起草补充招标文件，提交招标领导小组审批，并发送给招标文件的中标人。

1.10.招标代理机构应收到投标文件。

1.11.开标、评标和决标由招标机构组织。开标、评标程序由招标机构制定，工程部审核，招标领导小组批准。评标结束后，授标权归招标领导小组所有。

1.12.工程部应配合招标机构做好招投标备案工作。

1.13.中标通知书由招标机构发出，由工程部和综合部办理。

1.14.工程部负责与综合部合作签订合同

2.6.综合部负责计算标底，编制标底文件，并将标底报招标领导小组，由招标领导小组最终审定并在开标前密封，开标时公布标底。

2.7.工程部门应收到投标文件。

2.8.评标小组成员由招标领导小组选定。工程部负责通知选定的评标小组成员按时参加评标工作。被选定的评标小组成员不能参加评标的，应当立即向招标领导小组报告，由招标领导小组补选评标人员。

2.9.实施资格审查时，资格审查文件由评标小组记录，并经招标领导小组批准。

2.10.工程部负责组织开标和评标。

(1)、评标小组成员签到；

(2)、投标人签到；

(3)财务部门配合接收投标保证金/保函并出具收据；

(4)、投标文件符合性审查、唱标记录；

(5)、评价过程记录的收集、整理。

2.11.评标报告由评标小组制作，并经招标领导小组批准。

2.12.招标领导小组决定中标，确定中标单位。

2.13.由工程部起草中标通知书，按合同审批程序审批后，由工程部负责发出中标通知书。

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