【物业管理工作场所】物业公司行政人事管理系统——办公用品管理系统

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一、办公用品分类

办公用品分为耗材、受控耗材、管材三大类，具体如下：

1.耗材：铅笔、刀片、胶水、胶水、别针、回形针、口头纸、复写纸、信纸、圆珠笔、订书钉等。

2.受控耗材：签字笔、白板笔、笔记本、修正液、尺子等。

3.管道产品：剪刀、订书机、计算器、印泥、名片等。

二、办公用品的请购和采购

1、公司、公司各行政职能管理部门、管理办公室根据实际向公司行政人事部提交所需办公用品详细清单，公司行政人事部审核汇总后提交公司总经理审批。

2.经公司总经理审批的办公用品，由公司行政人事部按照货比三家、质优价廉的原则进行采购。

3.公司行政人事部采购的办公用品应按要求及时办理入库手续。

4.公司行政人事部应在每月5日前填写《办公用品采购明细》，并上报公司总经理。

三、办公用品的领用

1、公司、公司行政职能管理部门、管理办公室领取办公用品时，应填写领用单或出库单，并经主管领导签字批准。公司材料库管员根据批准的领料单或发货单发放办公用品。办公用品如用旧的替换，可直接调换，领料单或发货单无需主管领导签字同意。

2、公司材料仓库管理员应建立《办公用品领用登记表》，如实填写办公用品领用单。《办公用品领用登记表》应记录收件人的姓名、数量、部门和部门等信息。没有具体用户的，用户部门主管领导为用户；如果没有具体的用户部门或用户，则以公司的行政人事部门为用户。

3.辞职或离职的员工应及时归还所使用的办公用品，在《辞离职申请表》如实填写归还办公用品的详细情况，由辞职员工所在部门的主管领导负责签收。

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