公司会议主持稿(公司战略会议主持词)
主持公司会议难吗?这四点你要注意!
为什么公司要求每周开会?如果你参加过大型工程项目,或者参与过企业项目管理,你就会明白为什么一个公司不能开例会。
记得刚进自媒体公司的时候,例会是我学习进步的最好捷径;好在今年参加了公司产品项目管理的培训、落地和实施,受益匪浅。
公司定期召开会议,一是为了有效沟通,包括宣传落实,传达反馈;二是提高团队凝聚力。有效的主持可以使例会连贯、有序、有重点,提高例会的效果。那么,主持例会需要注意什么呢?
1.突出主题
每次例会都会有一个主题。如何结合主题激活氛围,不妨尝试以下几点:
1。有争议
比如找一个备受关注的热点进行讨论
2。共鸣
与学习生活、身边事件有关;教育性、建设性、奖励性
3、爱好
小说、音乐、游戏、电影
4、推荐话题:
内容太空泛的;缺少建设性的( 讨论完之后也无所收获)
5。话题方式:
2。简洁的内容
主审语言一般由引言、过渡、结语组成。
导语要直奔例会主题,简介会议程序;过渡语导语可以引入“时间”的线索,比如感慨一下一周又过去了,有一种无奈叫周末过得太快......然后直奔主题。结束语不要冗长拖沓,小结的时候,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。
三。氛围调整
无论是上午、中、晚上开会,可能都没有精神。主持人可以根据本周的工作计划为大家安排一个拓展游戏,比如沟通技巧、执行力、管理、智力等。可以根据目前团队中存在的问题进行设计,达到娱乐化的目的。
另外,公司例会通常有一个内容流程。当我们收到任务时,我们应该评估会议的持续时间。例会时间长的话,主持人可以提前准备一些小食品小饮料,在上周的例会上给考试成绩好的组员小礼物。气氛调节指的是整体气氛的调节,主持人要求幽默灵活。
还有,对个人的表扬,奖励,鼓励。组员单独发言时,可以鼓掌,最后对上周中学表现好的同学给予“爱的鼓励”。
四。有效控制
在一些例会中,我们经常会遇到一些与会者窃窃私语、接手机或者随便走动,严重影响会议的有效性。对此,主持人不应视而不见,不予理睬,而应认真处理,及时处理,以保持会场的良好秩序。
另外,为了控制时间,我们通常会遇到两种情况:一是会议结束时间还没有到,内容已经全部结束;第二,会议该结束了,但内容还没说完。这种情况下,主持人要适应情况,根据现场情况做出相应的调整。
如果时间不够,要求发言人压缩发言内容,将会议发言改为书面交流,或者精简自己主持的内容,保证会议按时结束。如果有多余的时间,主持人可以安排小组讨论,消化演讲内容;能安排现场咨询解决疑难问题;可以安排代表发言,谈谈如何落实。
例会的主持看似无关紧要,但实际上关系到例会的顺利进行,影响例会的整体效果,也考虑到主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。
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