如何制定高效的工作计划？

1.为什么要写工作计划

1？策划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式：

(1)被动工作(消防工作：尽早处理灾害和错误)

(2)主动工作(消防工作：预见灾害和错误，提前计划和消除错误)

写工作计划其实是为了我们。把自己说清楚，说清楚。规划是我们走向积极工作的起点。

2，规划能力是各级干部管理水平的体现

个人发展需要长期的职业规划，对于一个在人员上不断成长壮大的企业和组织来说尤为迫切。企业小的时候，没必要写计划。因为企业问题不多，沟通协调比较简单，发现的问题只需要少数领导来解决。但是企业大了，人多了，部门多了，问题多了，沟通困难了，领导精力有限了。计划的重要性显露出来了。

记得在中高层干部例会上，总经理问大家“谁知道就业部的工作？”现场鸦雀无声，无人应答。几秒钟后，有一个区负责人，然后另一个部门负责人犹豫着举手；总经理接着问大家：“谁知道咨询部的工作？”这一次，没有人回答；接连问了几个部门，都没人回答。现场鸦雀无声，大家都在想：为什么企业问题这么多？

这时总经理开口了：“为什么我们工作中有那么多问题，为什么我们抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见.停顿片刻”“因为.我们的工作是无形的，没有人知道对方在做什么，同行之间，上下级之间，领导之间，我们能做好工作吗？能没有问题吗？显然不可能。问题必然会发生。因此，我们需要把我们的工作变成有形的。怎么把它变成工作计划是个好工具！”。参加这次例会的人并没有被这些话深深打动。

3，通过工作计划从被动到自发的转变(个人-系统驱动)

有了工作计划，我们不需要等待主管或领导的指示，只是要求主管或领导做一些决定。可以统筹安排，个人工作效率自然会提高。只有这样，才能通过工作计划将管理模式从个人驱动转变为系统驱动。

二、如何写好工作计划

首先要说明，工作计划不是写出来的，是做出来的。计划的内容远比形式重要。我们拒绝华丽的辞藻，欢迎真实的内容。简单、清晰、可操作是工作计划的基本要求。

怎样才能做好？总结一下当时会上大家的发言和后来的一些发言，主要目的是写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素：

(1)(该做什么：什么)

(2)工作方法(该怎么做：怎么做)

(3)分工(该做谁)

(4)工作进度(该做什么：什么时候)

如果缺少了这些要素中的任何一个，那么工作计划就是不完整的，最后就会走上形式主义，陷入“为了写计划而写计划，失去写计划的目的”。在企业，“没必要写计划”，我们改变自己的努力可能会失败。

3.如何保证工作计划的实施

写工作计划的目的是为了实施。执行力不是一般人想的那样，“我的计划已经放出来了，执行力是执行者的事。高管本身的水平也是不可能的。”。执行不力，或者说无法执行，跟计划有很大关系。如果一开始不了解现实，就没有做足够的调查和了解。那么这个方案就内在地为后续的实施埋下了隐患。同理，我们的计划能否真正实施，不仅是执行者的问题，也是写计划的人的问题。

首先要调查实际情况，根据部门和企业的实际情况，做好计划的实施。

其次，各部门的月度工作计划要带到例会上公开讨论。目的有二：一是通过大家的智慧来检查方案的可行性；第二，各部门的工作必然会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级的支持和同级其他部门的配合。

另外，工作计划要可调。当工作计划的实施偏离或违背我们的目的时，就需要进行调整，不能为了计划而计划。

此外，在工作计划的实施过程中，部门主管应始终跟踪和检查实施情况和进度。发现问题，就地解决，继续前进。因为中层干部既是管理者又是执行者。我们不应该只管理所谓的方向和原则，而不深入问题和现场。

最后，修订后的工作计划应由企业领导审核签字，并负责跟踪实施和检查。