办公室管理的精细化方案

精细化办公管理以科学管理为基础，以精确、准确、精细、严谨为特征，致力于提高管理水平，降低管理成本，提高管理效率。

一、办公管理细化的内容和要求

推进机关工作科学化精细化管理，要做好以下几个方面的工作：

1、创造岗位与责任，权利与责任平等。按照“定岗位、定职责、定标准”的要求，完善办公室工作责任制。根据办公室工作职能和流程，科学设置岗位。明确岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，保证分工明确，各司其职，相互协调。根据局部功能优化和整体功能最大化的要求，将管理标准分解到每个作业中，形成作业规范。

2.优化流程，确保有序运行。建立科学、简洁、清晰的工作流程是推进办公工作科学化、精细化管理的前提。我们应该借鉴现代管理理论，改进和优化办公室工作流程。根据办公室的职能，建立信息调研，让一切工作按照流程运行。在流程设计中，要有明确的目标和环节，努力实现各环节之间的“无缝连接”，有机合作，信息共享，既相互促进，又相互制约，从而提高效率，降低出错率。

3、实施考核，提高绩效。合理确定评估标准。对于一些程序化、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对于非程序化、主观因素强的工作，设计必要的定性评价指标。应采用科学的评估方法。充分利用信息系统自动选择并生成相关工作指标。对于一些难以量化的指标，补充必要的人工方法和人机结合，提高考核效率。通过考核对办公室整体职能进行综合评价。

4.完善制度，夯实基础。要完善办公室各方面的事务管理工作体系，避免管理真空。完善监督检查制度，提高执行力。要认真清理现有制度，保留合理的，补充必要的，废除过时的，形成完善有效的制度。

5.加强保障，改进手段。依靠先进信息技术的支持，实现流程操作和岗位评价的标准化、信息化和自动化，是推进办公管理科学化、精细化的必由之路。

二、做好办公室管理细化的具体措施

1、日常管理工作。管理目标：使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。

根据本单位的实际情况，对各种规章制度进行整理、整合、修订和补充，审核编制本单位的内外部公文。负责公文的接收、登记、传递和归档。保证公文的时效性和规范性，为领导决策和工作开展提供保障。

(1)文件的发放。包括打印、审核、校对和分发本单位下发的各类文件、通知、纪要和通知。一般文稿由相关处室准备，向处室申请登记，填写文书登记表。

(2)公文处理。负责上级来文的登记、发送、审核、签署，然后分类归档。省市其他部门和下属单位的来信，要登记、签名，送主管领导阅批。

2.文件管理。管理目标：文件管理流程清晰规范，提高办公效率，保证文件的安全性和连续性。

(1)对收发文件进行分类、归类、编号登记和管理。

(2)查阅和借阅档案，严格审批、登记和回收管理

3.会议通知和商务接待。管理目标：及时、准确、高效。认真做好通知、会场布置、会议文件发放、会议纪要等工作。确保及时、准确、无误。做好业务接待。负责联系各类参观、学习、考察。及时完成领导交办的事项，并对督办完成情况进行反馈。

4.办公耗材管理。管理目标：降低办公成本，消除浪费。纸张的使用应严格控制，收集时应做好记录，纸张可以重复使用，不影响工作要求。对于其他单位和部门借用的印刷和复印，必须经有关领导批准后才能登记使用。

5.加强信息管理。目标：上传发布，注重质量，讲求时效性，为发展决策提供良好的企业窗口，树立企业形象。完善企业网站管理。在现有网站的基础上，改进布局，增加栏目内容。恢复公司原有的OA办公自动化系统。利用收发文件信息管理系统管理办公室的收发文件。

6.车辆调度管理。目标：有效使用车辆，合理控制成本。通过使用“三秦通”等支付系统，支付措施有针对性地实现持续优化，降低车辆成本。

(1)集中管理，合理配置。严格按照调度清单安排车辆，并记录备案。一、汽车调度清单由汽车办公室填写清楚，包括用车时间、地点、原因、预计时间等，由主管领导审核签字后，提交车辆主管调度汽车，防止私用公交车。

(2)在用车辆闲置时，合理安排车辆的加油、保养和清洗，确保车辆处于最佳运行状态。

(3)加强驾驶员安全教育，确保安全，减少事故。

想进行政交流群请加微xzhq88