行动计划表(个人时间计划表图片)

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行动计划表(个人时间计划表图片)

时间:2021-08-01 12:15:46 阅读:350

项目进度计划表,具体可执行的工作计划,项目管理不再是一个盲目的工作

引言

10经典项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的知识与方法。

《10大经典的项目管理工具》系列的前三节:

第一个工具表:项目团队成员表

第二个表:项目范围规范

第三个表,WBS表

本节,然后分享第四个工具表《项目进度计划表》

第四个工具表《项目进度计划表》

。通过前面的三个工具表,我们建立了一个项目团队,分配了角色和职责,并通过分解工作分解结构,制定了项目的里程碑计划(总体进度计划)。然后我们再细分这个里程碑计划,把项目的具体工作计划放到每个月/周/日。

这是《项目进度计划表》,具体可执行的工作计划。

这样,我们的项目实施就不再乱七八糟了,什么时候,做什么,谁来做,一切都清晰明了。

下面的例子:

这个表格包含两部分,一部分是项目的基本情况,另一部分是表格的核心部分,项目进度计划表。

一、项目基本情况

这部分没什么好说的,就是项目的基本情况:项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期、各工具表的内容。

二。核心,项目进度计划表

本部分列出了项目的主要活动,即里程碑计划的具体细化,然后借助甘特图(上表中,线条标识时间线,列标识具体任务,任务的计划期用色块/符号标识,或者用Project软件等其他软件/平台来绘制进度计划)

编制本表的要点:

要点。时间粒度:在示例中,使用的时间粒度是周。在实际应用中,时间粒度可以根据项目规模来确定,通常以‘工作日’为单位;

关键点里程碑:此表中的里程碑应与《WBS表》中的对应,名称和时间节点相同;

重点。跟踪:项目经理应根据项目的实际实施情况,实时跟踪和维护进度计划。里程碑计划如有变更,需根据管理流程进行变更计划,如审核、重新基线等,确保项目实施进度在可控范围内。

重点。实际进度:在实际项目实施时,我们通常会在进度计划表中反映实际的项目进度(例如Excel使用不同的颜色符号来标识实际的实施进度),以便更直观地展示计划/实际的差异。对于差异,项目经理需要及时分析差异的原因,并制定有针对性的策略来消除/缩短差异。

做总结

这张表看起来很简单,但对于项目来说是非常重要的表。什么时候,谁要做什么事情,每一件细节,项目组里大大小小的事情都体现在这张表上。

项目经理,每天对照计划表回顾当天的工作,制定第二天的工作计划;日会、周会、月报、日程都是例行讨论。

总结如下:

  • 具体可执行的工作计划:每天谁,做什么;
  • 2各工作包之间的关系:哪些先做,哪些后做,哪些同时做;
  • 3描述项目进展情况:什么时候,在项目的什么阶段,做了什么,需要做什么,项目进展如何一目了然;

最后发一个小效益:

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项目持续成功的关键:过程可以管理,实施可以看到,结果可以保留!

附上本部分的完整思维导图

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