人力资源经理教你如何写工作描述

文件和使用网络将与您分享以下关于“如何写工作描述”的知识。原文档的下载方法请参考文章底部的说明~

一、企业为什么要进行工作分析？

工作分析是人力资源管理的核心基本功能。它是系统地收集和确定目标岗位的信息，研究和分析目标岗位，最终确定目标岗位的定位、工作任务和职责、工作权限、工作联系和工作要求等基本因素的过程。工作分析的结果就是工作描述。

工作分析中应注意的问题：

分析一个岗位是基于岗位而不是分析一个具体的个人，而不是分析岗位所在员工的具体情况。

防止现任者夸大他们工作的重要性

分析岗位实际情况

使用统一和标准化的标准来准备工作描述

工作描述需要上级领导审核确定

二、如何编写岗位说明书

工作描述：是描述工作分析结果的书面文件，包括工作岗位、工作任务、工作模块、工作职责、业务权限、工作频率、工作依据、工作要求等基本信息。职位描述可以把组织实现战略的责任交给具体的组织成员，保证组织的正常运行，支持组织实现其目标。岗位说明书是相对静态的指导性文件，但其内涵是动态的：

随着公司组织结构和岗位的变化，岗位说明书的内容应及时调整和变更；

一般1-2年后，需要全面修改升级岗位说明书一次；

职务说明的结构可以不变；

岗位说明书的培训很重要。

1.岗位说明书的基本构成：

职称、部门、岗位编号、岗位等级、直属上级、直属下级、岗位使命、岗位职责、岗位业务权限、工作业绩、基本要求(学历、专业、经历、性别、年龄、证书等。)，知识(基础知识，专业知识)，技能(管理技能，专业技能)，专业素质(基本素质，特长)

2.岗位说明书编写的4项核心准备工作

3、如何编写岗位基本信息、使命、职责、任职资格

(1)如何写好基本的岗位信息

职位名称：工作限定名词

职位编号：部门代码序号，例如：HR-001(人力资源部总监)

(2)岗位使命怎么写

一个简短而准确的声明，说明一个职位期望达到什么目标，以及为什么该职位需要存在。

一般只有1-2句话，组织内只有少数岗位有一句以上，也就是那些“多重岗位角色”的岗位。

这个职位对组织整体目标的完成有什么影响？

这个职位对组织有什么独特的贡献？

我们为什么需要这个职位，这个职位的目标是什么？

(3)如何写工作职责

工作职责编制原则——产品数据分析

工作职责撰写原则-工作流程

业务权限、工作频率和工作成果的撰写方法

(4)岗位任职资格怎么写

岗位资格项目的定义和分类

工作环境和职业发展路径的编制方法

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