公司接待策划方案，推广沟通——帕比库活动策划网络

为了顺利完成本次推介会的会前准备、危机处理和会后安排，成立了新闻推介会工作组，规划组织架构，责任到人，分工合作。

1.新闻推介会总顾问：XXXX职责：全面控制、监督检查、高层联络执行董事：XXXX职责：全面负责、计划实施、分工推进，下设项目实施小组：

A.管理小组(组长：)该小组的职责：

1)会场谈判及供货保证

2)活动道具设备及租赁和准备

3)礼品购买和分发

4)礼仪和艺人的调配

5)主持人和嘉宾的发言安排和笔记

6)餐饮、住宿和车辆安排

B.外联小组(组长：)该小组的职责：

1)确定参与者名单并跟进

2)特邀嘉宾和即时电话联系

3)客人的欢迎和接待

4)参与者的关心和协调

5)客人的活动安排和礼品支付

C.产品组(组长：)该组的职责：

1)现场展示产品样品

2)抽样产品的运输和配送等

3)活性物质的现场运输

D.媒体组(组长：)该组的职责：

1)负责公关公司和合作媒体的邀请和联系

2)接待和安排来访记者

3)监督和实施媒体报道

4)支付媒体记者稿费

5)提供新闻稿和采访提纲

6)媒体宣传硬软文和事件报道软文的构思和撰写

E.生产小组(组长：)该小组的职责：

1)与广告制作公司的谈判和联络

2)活动现场的场景布置和展示设计

3)样品产品的展示性能和展示方式

4)设计和制作活动广告材料

5)会议邀请函、宣传资料、宣传品的设计制作

6)活动现场拍摄

F.财务组(组长：)

1)特殊活动费用的财务统计

2)现场人数和礼品统计

3)其他项目的接收、登记、统计和验证

4)各种礼金的准备、分包和统计

5)活动现场现金支出的供应和登记上述小组的工作内容有分工合作，需要相互配合。

以上由帕比图书馆编译发布。如有不妥，请赐教。

去参加活动就好。

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