如何做好会议记录

什么是会议记录

会议纪要是当事人如实、准确地记录会议的组织和内容，以备日后参考的一种文体。

会议记录的作用

1、依据作用

会议纪要是记录会议基本情况的书面材料，是今后工作的参考凭证；

2、素材作用

会议期间持续编制和分发的会议简报和意见会后期制作的会议纪要应以会议纪要为重要材料；

3、备忘作用

会议纪要可以作为会议情况和内容的原始凭证

会议纪要和会议纪要的区别

1、性质不同

2.不同的功能

3.不同的载体风格

4.不同的称谓

5.适用对象不同

6.不同的分类方法

二、会议纪要的格式

（一）标题

标题由会议名称和风格名称组成，为《会议记录》。如果使用专门的会议记录本，甚至可以省略“记录”二字，只写会议名称。

（二）会议的组织概况

时间(年不能省略)；

地点(具体)；

主持人的姓名和职务；

与会者的姓名和职务；

与会者；

缺席者及缺席原因；

录音机。

（三）会议内容

这部分是随着会议的进展一步步完成的，没有具体的固定模式。一般包括以下几个方面：

会议的名称、议题、目的和目的；

会议议程；

会议报告和发言；

会议讨论和发言；

会议表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗产。

这些项目在一般会议中很常见，但侧重点会不同，顺序也会不同。

（四）结尾

可以记录主持人宣布的“会议”。

最后，主持人和记录员认真核对记录，并签名以示责任。

例文

Xx会议纪要

时间：2011年上午10: ——12

地点：第1会议室

与会者(姓名、职位和组织)

李X；王XX；

陈xx.

缺席者(:省略)，缺席原因(:省略)

与会者(:略)

主持人：王XX

记录员：魏 李。

问题(:略)

发言和决定的内容(:略)

会议结束了

主持人(:签名)

录音机：(签名)

三、会议记录要求

客观真实，没有主观评价

完整，无遗漏、删除或遗漏

主题清晰，重点明确

清晰的笔迹

四、会议纪要的技巧

1、准备充分

物质准备

(1)记录本：16: 00开放

(2)钢笔：中性笔，不要太细也不要太粗，最好是0.5；书写流利；准备更多的笔

(3)有条件带MP3或录音笔，但不能因为迷信租用设备而放弃现场录音。擅长打字的人可以带笔记本电脑

(4)位置：要选择好的位置，最好靠近扬声器或放大设备

(5)关闭手机等通讯设备

知识准备

(1)提前充分了解会议的目的、目的和背景；

(2)了解会议可能涉及的专业或行业知识和术语，以及可能涉及的名称和地名

(3)如果可能，尽量在会议开始前提前写好会议的议题和基本情况；如果太晚了，可以先留一定的空间，会后再填满。

(4)方言准备

人员准备

如果单位没有快速记录的人员，也没有记录设备，可以配备两个人一起记录，会后互相检查

2、一心四用，三句合一

用耳朵，眼睛，大脑，手，耳朵，眼睛，大脑和手

三句一句，就是手里写一句，脑子里记住一句，耳朵里听一句

3、详略得当

(1)详细时，详细

详细记录对象：主持人的开场白、改问或结束语；主要领导的讲话；不同意；争议焦点；新的观点和看法；决议等。

(2)略时，略：一快，二重要，三省，四代

(1)快，就是写和写，记得快。

(2)第二，就是选择和记忆。

(3)三省，即在记录中正确使用省略号。

(4)四代，即用较简单的写法代替复杂的写法。

4、“宁”字诀

宁折不拖

怀疑总比缺乏好

宁缺没有错

5、集中精神、大脑飞转

精神必须高度集中

做到：不要走神，用眼，用耳，用手，特别注意主持人的发言，重要领导的发言，争执，不同意见，决定等。

大脑必须高速运转

注意总结大意；剔除无用信息；

6、会后及时整理

因为现场记录很紧，字迹可能不是很清楚，而且每个人都有一套适合自己的现场记录方法，所以要及时回忆整理，补充完善，必要时重写。

如果允许，请发言人核实记录。

改动很少的，可以用阅后改卡的方法。

五、电脑记录的技巧

练十指禅，学瞎玩

熟悉文字处理软件