作为一个新买家，如何梳理自己的后期流程？

最近，买家肖睿依旧照常上班，只是不开心而已。我们了解到，作为一个新的买家，她进入采购部后，总觉得无事可做，经常会花时间盯着电脑屏幕。那么，作为一个新买家，我该如何梳理自己的后期流程呢？

一般来说，新的采购员到岗后，首先要对自己部门(采购部)或公司的运作流程有一个全面系统的了解。当然，这不是一件容易的事情，需要慢慢来。一般很多新购买者这个时候都会很迷茫。对岗位流程大致了解后进行的任务，主要是简单的事务。对于这些简单的交易，公司或部门通常都有自己的内部日常事务处理流程。个人一旦知道自己的日常工作内容，就可以根据工作内容设计自己的流程。

那么个人采购岗位流程开展呢?

作为采购部门的一员，你必须了解一个采购流程“采购计划-询价谈判-决策-下单采购-审批-跟进-收货-付款”。采购新人要想了解这些流程，就要多问自己，多观察别人，多思考。

多问问自己：部门收到采购计划，问问自己怎么采购，怎么安排采购流程。如何寻找供应商，如何询价报价，或者有哪些讨价还价的方式，可以参考哪些采购案例，需要联系哪些部门或公司，需要使用哪些表格或文件，需要谁汇报沟通协调。

多观察别人：同事之间互相了解，看看其他同事。有没有和你工作内容类似或者可以借鉴的地方？如果有，他们按照什么样的流程工作，有没有可以优化的环节？他们如何解决与供应商沟通过程中的实际问题；这样你就可以通过观察同事的做法来弥补自己经验的不足，迅速融入部门。

多思考：在实际工作中，善于思考的人往往事半功倍。一个善于思考的人，往往能在做事之前找到很多方法，然后从中选出最好的，不断提出创新。如今，在激烈的社会竞争环境下，具有创新思维能力的人才在竞争中更具竞争力，尤其是对于流程固定的采购部门。

还有最重要的一点就是接到使用部门的采购计划后，就直接按计划采购了吗?答案是否定的，那么还需要做什么呢?核实采购计划的准确性，包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出，与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后，找相关人员签字后转交采购助理存单保存，以便日后出现争议时拿来核对。