行政助理的工作内容(行政助理周记50篇)
行政助理面试问题及参考答案
请写出企业常用的公文。(5分)
二、按照你的理解，行政工作应该包括哪些内容？如何才能做好这项工作？(15分)
三、公司将于下月15日召开半年度总结会，由你承办。请做一个日历(即需要做什么，谁来做，什么时候完成)。公司组织机构如下：市场部、产品R&D部、行政人事部和财务部。(15分)
4.请起草一份关于国庆节假期的通知。(5分)
5.你认为IT行业的行政工作和其他行业有什么区别？(5分)
6.公司CEO在例会上说：“上个月公司电费很大，有些浪费。大家都要注意。”你是如何处理这种情况的？(10分)
七、公司打算办一家公司内部杂志，为了调动大家的工作积极性，你会怎么处理？(10分)
八、从行政方面控制公司日常成本，你觉得从哪几个方面入手？(10分)
九、就一般企业而言，档案如何分类？(10分)
十、公司的主管明天要来公司视察，你认为需要做哪些准备工作。(15分)
回答：
一个。(复习对公文的一般理解)
一般企业公文包括通知、指示、会议纪要、信函(邀请和回复)、总结和报告。
两个。(考察行政工作的整体感受)
1.日常事务(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购分发办公用品)；档案承包工作。
2.起草相关官方文件；协助直属领导规划员工活动，组织会议和活动；
3.协助直属领导进行企业文化建设，起草和修订相关制度；
4.绿化公司办公空间；清洁办公空间，维护环境。
5、劳动纪律监督、行政费用统计和会计核算。
6.物流支持服务(办公设备维护、名片印刷、订餐等。)
7.收集相关政府政策和信息以及行业信息
三。(考察组织协调能力)
规划方案由行政助理起草。1.说明本次会议的目的；2.落实会议时间和地点，主要通过与直属领导协商；3.确定参与者；4.落实会议并与领导协商确定；5.确定会议议程，与领导协商。其他，会场布置，会议期间服务。
四个。(调查正式文件格式)
公司部门：
今年国庆假期7天，9月30号到6号。其中，1日、2日、3日为法定节假日，9月30日(周六)的公休日将转入10月4日(周三)；十月一日既是公众假期(星期日)，也是法定假日。调至10月5日(周四)、10月6日(周五)，10月7日正常上班。
节前，各部门要做好节前清洁和安全工作；
节日期间，各部门人员要注意人身安全。
最后祝各部门节日快乐！
XXXXX有限公司
2018年9月28日
五个。(考察对行业特点的理解)
1.需要必要的加班和支持；
2.主动性不同于其他行业；
3.行政服务更加突出；
4.需要了解一些行业的知识；
5.强烈的语言表达艺术。
六个。(调查工作的主动性和细节)
先给个通知，然后在每个部门的周会上花几分钟向大家强调。同时要从自己做起，平时节约用电，提醒自己日常工作中的浪费，主动去完成。比如天气不热的时候会有人开空调。在这里，让我们告诉你，天气很好。现在不用开空调了。我先关了。
你可以说一些细节，比如：电脑不用长时间关机，空调下班关，热水器下班关，晚上熄灯
八个。要控制公司的日常成本，应从以下几个方面入手：
1.复印和打印控制。2.控制办公用品的采购成本。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用控制。5.水电成本控制。6.办公电话的成本控制。7.会议和活动的成本控制。8.定期向公司所有成员宣传节约意识。
九。行政管理、经营管理、人事管理、销售、财务和设备档案
同以下工作要做好：1。住宿安排。2.旅行安排。3、工作报告数据收集。4.工作会议安排。5.陪同人员的安排。
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