展会后的心得体会(展会心得与体会)

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展会后的心得体会(展会心得与体会)

时间:2021-06-17 11:14:54 阅读:341

梦萱参加2018年首届中国国际进口博览会展览服务会议综述

上海梦萱展览服务有限公司(以下简称“梦萱展览”)作为一家致力于为展览组织者和参展者提供高品质酒店预订和接待服务的展览服务公司,非常荣幸能全力参与2018年首届中国国际进口博览会的展览服务序列。以下是我司从三个方面参与此项服务的会后总结。

一、立项

2017年5月,习近平主席在“一带一路”国际合作论坛上宣布,中国将从2018年起举办中国国际进口博览会。最终,世博会正式决定永久落户上海,由中华人民共和国商务部和上海市人民政府主办。入园是中国政府坚定支持贸易自由化和经济全球化的重要举措。它也是中国积极向世界开放市场的贸易窗口,得到了世界各界人士的大力支持。

国内外主流媒体对2010年世博会的报道很多。此外,梦萱展览总部位于2010年世博会举办地虹桥国家会展中心旁边,梦萱展览长期服务于虹桥国家会展中心的各类展览。与上海各大展会主办方、展馆、酒店、会展行业协会建立了良好的信息交流与合作关系,对2010年世博会的筹备工作相对熟悉,信息获取及时。最终,梦萱世博会在整个服务体系和服务供应链中扮演了参展商的酒店预订和车辆连接终端服务提供商的角色。

二、经过

梦萱会展中心拥有强大的会展酒店预订能力和员工接待能力,可同时服务于两个30万平方米以上超大型展会参展酒店的住宿安排和班车调度能力,每年4万平方米以上的展会有90多个,拥有训练有素、经验丰富的团队成员,为更好地服务参展商和入园游客创造了条件。因此,世博会开始后,梦萱会展中心制定了详细的接待计划和前期计划,协调酒店、控制室、协调车队、保证公交车数量等。然后确认酒店信息,确认接待大巴并与展商、海外馆翻译,收集相关展商人员信息,提前办理预订手续等。在此期间,许多外部困难被克服了。一次服务的参展商很多,上海的酒店房间特别紧张。每个单元对占用有不同的要求,很难一次确定数量。最难的是世博会期间,上海房价大涨,尤其是没有提前预订的客户。除了很难预订酒店,他们还必须支付很高的房价。如果接待服务不好,会极大地影响客户的展示和参观体验,尤其是外宾。因此,梦萱的展览人员以高度的责任感,连续加班一个多月,致力于为进口博览会服务,确保每一个细节都得到最大化。为了防止开发过程中下雨或温度变化,我们甚至为服务的参展商准备了雨衣和急救药品。

三、感想

首届世博会的举办无疑将是中国会展业发展的一个里程碑,尤其是对海外企业来说,他们进入中国市场的决心更大。上海作为中国最开放的城市,也是中国会展业最发达的城市。每年举办大小各行各业展览1000余场。专业展厅只有7个,综合展示面积和展示水平居全国第一。

商展入园的影响不言而喻,尤其是具有国际元素和UFI认证的商展。此类展览的国际化程度将越来越高,海外参展商的比例将逐步增加

在会展业发展红利的带动下,会展业也将迎来全方位的发展,如会展服务业、会展工程师、酒店、餐饮、交通、物流等。也有人说,展会是行业的晴雨表。如果会展蓬勃发展,行业就会兴盛衰落,会展业的发展在一定程度上推动了行业的进步。

在习近平总书记等领导的正确指导下,在商务部、上海市人民政府和社会各界的共同努力下,首届上海世博会取得了250多亿美元的巨大贸易额。未来,世博会的发展将是一个高度市场化的自由贸易平台,政府搭建平台,企业唱戏,互联网和大数据充分结合,形成线上线下互动的贸易平台。参与的国家和团体会越来越多,永无止境的展览才会真正实现。

四、小结

随着展览越来越大,越来越多的展览将同时举行。参展商住宿紧张、出行困难,将逐渐成为各大展会主办方亟待解决的问题。为了满足展览市场日益增长的需求,它可以为展览组织者和参展商提供高效、方便、经济的酒店预订和车辆连接服务。2018年,梦萱会展投入巨资打造行业首个“共享共赢”信息共享平台,通过极其简单的信息整合平台,将酒店、车辆、主办方、参展商、服务商等资源有效连接,实现一键便捷服务。

在下一届世博会期间,我们希望该服务系统能够为世博会组委会、参展商和参观者提供服务,轻松解决参展商在组织展览和接待复杂过程中的住宿和出行问题,提高世博会的接待服务水平,简化人力,降低成本。

我公司在近10年的会展服务中积累了丰富的各行各业的资源。我们希望在未来的合作中,将这些资源转化为即将进入世博会的客户,为世博会带来高质量的参展商和专业买家。

祝世博会越办越好!

北京网笑信息技术有限公司

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