我们大家都知道各种会议中，总会有一些人不自觉，不注意自己的言行举止来影响他人，严重的直接影响会议质量，看成都活动策划公司如何可规范会场秩序
　　1、成都会议策划公司在场内分发代表发言稿、声明、成都会务公司提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如代表系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还;
　　2、成都会议策划公司随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅;
　　3、成都会议策划公司会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;
　　4、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。