易快报助力力美科技企业费用管理的信息化升级

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易快报助力力美科技企业费用管理的信息化升级

时间:2021-06-26 09:43:32 阅读:209
力美科技是中国领军的场景智能营销平台,成立于2011年,并于2016年9月在新三板挂牌上市。
  总部位于北京,在上海、广州等多地设有分支机构,服务全球1000多家各行业领导品牌,公司业务繁多、分散至各地,员工差旅多。




  此前力美科技沿用传统纸质报销方式,为让业务更加高效运转,以及让业务部门更专注于核心工作,力美科技通过易快报实现了高效的报销审批和费用管理。
  公司名称
  北京力美传媒科技股份有限公司
  行业
  媒体行业
  易快报提供解决方案
  1.易快报移动报销
  2.易快报固定审批流
  3.易快报自定义单据模板
  4.易快报全程费控
  5.易快报电子化发票报销
  为什么选择易快报?
  1.告别低效传统纸质报销方式,大幅度提高了力美科技报销尤其是差旅报销效率;
  2.审批流程简化,电子发票人工沟通成本大大降低;
  3.查看实时报表了解企业花费状况,为企业战略决策做出数据支持;
  4.通过易快报全程费控的功能,加强了对企业消费的管控力度;
  5.力美科技注重员工体验,员工觉得易快报简单易用,报销更轻松了,普遍反馈满意度高。
  “易快报代表财务报销新方向,正在颠覆报销的模式,就像移动互联网颠覆很多行业一样,易快报前途一片光明。”
  ——力美科技财务总监许中池
  力美科技的报销困境
  力美科技有50%的员工在外出差跑业务,每月需处理众多差旅报销单据。业务员工手工填写完纸质单据后,需找到相关负责人现场签字审批,但常因不能找到审批人造成审批时间拖延。
  此外,因没有统一模板对单据进行规范,在纠正报销单中人为书写错误以及财务复核上需花费大量时间,因此报销经常出现延迟的现象。
  易快报助力力美科技
  1.报销由线下转至线上,大幅提升报销效率
  力美科技在上海、广州等地设有分支机构,员工只需在易快报APP中录入消费记录,填写相关信息即可随时随地报销。员工还可在差旅费用发生后,随时记下消费记录,避免因出差费用繁多而导致消费记录杂乱或遗忘。力美科技财务经理赵世超说:“现在员工报销不需要在办公室等经理签字,大约可节省15%到20%的审批时间,报销周期由2-3天缩短为了1-2天。”且报销进度实时可知,透明高效,大幅度提高了员工的满意度和工作效率。
  2.固定审批流和自定义单据模板规范了报销管理制度
  以往力美科技需要进行3到4级的审批,业务人员和财务人员因信息不对称存在巨大的沟通成本。力美科技通过易快报“固定审批流”功能,可根据公司职级与岗位自定义审批流程和审批条件,单据自动流转,因而实现了自动化的智能报销,大幅度降低了沟通成本。“易快报是比较流行的报销方式,不需要专人维护,非常适合组织架构变化频繁、发展速度快的公司,很灵活,即便人员变动,报销审批也很方便调整。”力美科技财务总监许中池说。
  同时,公司业务人员出差多,情况复杂,对此,力美科技对单据模板进行自定义,按需添加”填写字段”,如敏感字段、关联申请单等,设置适合力美科技的单据模板。员工填写报销单时就能符合公司的规范,不再需要反复沟通修改。
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