怎样确保云签名在线签订合同的有效性

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怎样确保云签名在线签订合同的有效性

时间:2022-12-01 15:38:52 阅读:156
  在签署电子合同时必须确保:没有任何风险、无欺诈、确保受法律保护和可证明其真实性及合法性;能够防止篡改和防止归责于当事人一方(即电子合同签署方)或第三方所产生;不会产生纠纷或损害责任;不会因合同被修改而发生。不会被篡改。那么,在线合同签订要有效,需要有哪些条件?
  一、何为电子合同
  电子合同又称网络电子合同,云签名以电子化形式存储、传输或处理的数据电文(文本),其特征为可以随时调取和使用。通过网络可以实现的信息交互方式,通过互联网进行的数据交换、业务往来和其他相关活动。
  在这种信息交互方式下产生的大量数据都可以用计算机来处理。其本质就是以计算机网络为基础平台建立数据库以及利用数据库来存储、处理数据。其中最重要的就是数据传输方式。与传统的线下合同一样,当事人签署书面形式的协议。比如购房协议、承揽协议、建设工程施工合同、货物运输协议等。那么有哪些证据可以证明这个人(单位)有签字呢?实际上就是一份纸质文件。这种形式的合同往往经过双方签字、盖章以后才生效。
  在签订的时候一般要经过三个阶段:签订、传输。经过这三个环节的话,最终形成一个完整的电子数据文件。可以说:签署电子化和传统意义上的签合同需要几个步骤:①签署;②将文件传回签署人的手中;③完成盖章;④签署完成;⑤盖章完成后才生效;⑥保管好等。
  二、互联网背景下,电子合同发展现状及特点
  我国是世界上最大的互联网市场,也是电子合同的主要用户群体。据艾瑞咨询发布的《2018中国电子合同行业研究报告》显示,截至2018年末,我国互联网用户规模达到9.36亿,互联网用户占比超过70%。
  随着互联网用户数量的不断增长,电子合同也逐渐成为互联网时代人们进行互联网交易最主要的方式之一。在我国,电子合同的发展呈现出较为明显的地域特点。
  三、电子合同需要签署哪些环节?
  从法律层面来说,电子合同和纸质合同一样,需要签署两个以上的环节,那么不同点又在哪呢?
  合同签署:主要是指从签署方到签约方进行签约的过程,而这一环节涉及的主要技术为电子签名。
  签订与验证:这一环节主要是指电子合同与纸质合同具有同等法律效力,主要是指电子合同具有可信时间戳(CA)以及其他有效的法律认证手段。
  存证与司法:这一环节涉及到电子合同存证等法律取证手段。比如用户在网上进行融资时需要提交相关材料来证明自身资金状况,而用户如果要进行借款交易,则需要在合同上签名确认完成融资后完成相应手续。而除了以上三个环节外还会涉及到用户在使用网络过程中要注意安全、操作流程以及权限等等相关问题及防范措施。
  四、签约过程应注意些什么
  首先,要确定一个最安全的方式,即是使用何种方式签署,如使用签署平台、使用什么平台签署以及采用哪种数字签名。这是签约安全最基本的要求。
  其次,保证数据不被篡改与丢失。由于在签署过程中,电子合同会通过加密技术保存在云端空间中,其使用技术和手段对于数据传输和处理都是很安全的,即使发生数据泄露或被恶意篡改后,依然可以通过司法鉴定来证明该文件中包含了所有签署人身份信息和签约行为真实有效,且不存在任何争议。
  再次:合同签名后可同步到公证。公证程序是一种电子证据保全机制,通常被认为最具有效力且不可撤销,只有经过公证的文档才具有法律效力。

 
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