越是物品的品类多以及存放的动作多的地方越是需要一套比较完备的erp进销存系统，因为少量的物品即使人们短暂的让他混乱后续的收拾整理过程也不会太麻烦，一旦物品数量多了起来或者说是物品出库和入库频繁起来仍然不采用有效的管理方法，就会为后续的物品登记及其他工作带来麻烦。
　　erp进销存系统是现代信息技术发展以及人类整理管理物品思路清晰以后，所采取的对大量的物品存储以及物品出入库的一个系统性的管理软件，这个软件通过及时的对存储中的物品的记录以及物品出入的记录帮助使用者厘清物品的数量以及使用频率，从而对物品进行更好的存储安排。
　　
　　erp进销存通过对物品标签等显著标志进行及时扫描能够快速的将物品录入到电脑信息库，这不仅避免了人力记录的琐碎还减少了人力记录会遗落的情况。同时一些入库物品的系统性标签和分类也会在入库过程中自动实现，这方便了在后面的使用及出库过程中能快速找到物品。这种系统性的管理方法不仅能够让其使用者对于存储中的物品数量有一个大体把握，也让使用者能够对仓库存储情况了如指掌，还能够对仓库的空间进行有效的规划让仓库能较大限度的实现其存储功能。同时入库的标签和出库的记录减少了仓库中存储物品的丢失情况。
　　erp进销存将人的劳动力和智力脑力从琐碎儿繁复的存储和出入库等活动中解放出来，并通过计算机和其他扫描等辅助性设备的介入提高存储的管理效率，让物品入库以后有位置可以放、有记录可以查、有属性可以识别，从而实现不同类别不同数量的物品能够有序整齐的共存于一个地方。