呼叫中心电话软件的功能有哪些
时间:2022-06-02 16:59:47 阅读:102
系统外呼客服可以根据客户需要灵活设置工作组,每个组都可以灵活地添加和删除坐席成员。工作组可以有独立的语音邮件、路由策略、作息时间、坐席技能管理等功能。
一、呼叫中心电话软件的功能有哪些
1、ACD自动话务分配功能是建立在工作组基础上的呼叫中心系统的重要功能,自动话务分配功能是系统根据特定算法,合理地安排话务员资源,自动将呼叫分配给最合适话务员进行处理。ACD功能可以与技能组配合使用,实现更加丰富和人性化的话务分配功能。
2、录音功能
在线呼叫本身具有录音资源,无需外挂或者增加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。用户可以灵活的对所有注册到系统的分机,设置针对呼入电话和呼出电话总是录音、从不录音或有需要时录音三种状态,并可以根据多种条件,如通话时间、主被叫号码、客户名称等搜索出指定的录音,进行电话录音文件的备份、下载、回放等。
此项功能可用作员工考核、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等,是对客户服务质量抽查的重要依据。
3、通话记录和统计分析功能
l客服型呼叫系统 计报表:提供详细的CDR呼叫数据记录,为呼叫中心的呼叫管理和统计提供依据。可以记录每通电话的主叫号码、被叫号码、通话时间、通话时长、电话状态、通话录音以及所走外线通道等几十个参数,同时,还可以针对系统总体的每月、每日、各分机的流量、各时段负载,提供报表和统计图表。使您对整个呼叫中心系统的使用情况一目了然。
l 业务统计报表:可根据企业的实际业务需要,提供相关的统计报表。业务统计还包括订购统计,如产品订购总量、媒体来源、客户归属地等统计查询功能,和使用此功能,可依此对客服人员进行工作业绩量化考核,并有针对性进行技能培训,大大节省了企业内部的人力资源管理成本。
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