常言道“有备无患”，给仪器“搬家”绝不能打“无准备之仗”。搬迁之前，先要对新址进行实地考察，检查新环境中的水、电、气等基础设施是否安装合理、是否能正常运作、是否符合仪器使用要求。必要的时候需要填写《搬迁新址环境检查表》以确认，避免到时候出了问题无人负责。此外，重要的是，要对搬迁后仪器设备在新址的布局定下方案，从位置到面向等等都要考虑在内，以便到时仪器运送安放有序。

在原址，搬迁负责人该做的准备工作就更多了。首先，需要制定仪器搬迁清单，确认需要搬迁的仪器数量、名称并进行归类，对所有仪器设备新旧程度、安装附件进行摸底检查，避免出现物品遗失损坏情况。搬迁工作从准备到结束，所有仪器设备都要明确责任人。这就好比王熙凤协理宁国府，为了避免仪器搬迁过程中出现“事无专执，临期推委”的情况，必须事先规定，责任到人。

接下来就是准备仪器搬迁所需物资，预定搬迁所需的车辆。为仪器设备打包需要不少包装材料，从常见的纸箱、塑料袋、胶带，到减震所用的报纸、泡沫塑料、海绵，防尘所用的保鲜膜、地膜，个别仪器设备所需的木质托盘，再到用于标记的标签纸、记号笔，还有运输所需的车辆，都需要事先购买或定好。这些物资根据清点出的仪器设备数量和具体情况购买，注意数量，避免短缺。

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