[关于公文写作方法的讨论]如何写大会声明

会议声明是机关广泛使用的一种文稿，一般在上级领导作部署、动员或作其他重要讲话后使用。对于“大笔筒”来说，富有表现力的发言是小的，属于卑微的“小”文稿。但是“小”文稿也有很大的讲究。

1.定位和准确性

声明发言，关键词在于“声明”:不能写成领导发言，问与会者，也不能写成工作交流，在大会上传授经验，而要着重向领导表达立场，着重于以后如何落实。

写作前阅读会议通知，掌握会议主要内容和精神，演讲材料的写作要求。如有必要，请会议组织者提供更详细的信息，以彻底了解领导意图。

二、创新的思路

套用现在流行的话，稿子写不出新的思路，都是耍流氓。发言会是领导展示风格、反映水平的重要场合。要体现领导水平，关键环节也很好找，在于有新思路。只有当想法新颖时，富有表现力的演讲才能有灵魂，激励参与者，给他们留下深刻的印象。

3.缩短长度

一般来说，发言时间不会太长。很多会议通知都会注明发言时间。如果不清楚，最好问清楚会议组织者，以便更好的安排发言长度。领导讲话速度一般为200-250字每分钟，10分钟2000字左右，最好3-4页。

4.简化结构

判断一篇文章的结构时，眼胜于耳。只要我们“A、B、D”一层一层的把“中药店”建立起来，稍微费点功夫就能看清文章的水平。但是听人说话就不一样了。层次太多容易让人迷惑。

而且由于空间有限，不允许开“中药店”。所以，陈述的层次越少越好。最好只有一层副标题，但副标题的含义要组织清楚。

5.明确标题

我看到的演讲材料标题往往过于简单，比如“在会议上的演讲”等。这样的标题缺乏个性，过于随意，降低了稿件的评分。好的标题能很好的支撑主题。

建议你为陈述发言设计主标题和副标题，围绕会议精神，从单位职责出发，做一个有感染力的主标题，然后写副标题：“在 会议上的发言”，特别是对于印刷的发言材料。

6.言简意赅

借会议机会介绍我们单位的工作和成果，可能是很多领导的想法。这是可以做到的，但不能喧宾夺主。一般要用最短的空间，最简单的语言来表达。作者更愿意提倡直截了当的写作，直奔主题。在第一段，他指出了问题，并向领导做了明确的陈述。

7.措施要现实

要坚决表态，但最后一定要有实实在在的措施来支撑，不然很容易给人一种“胸被拍得很响，但是不敢跳进游泳池”的感觉。这就需要我们从本单位的实际工作出发，整理出几条有用的措施来汇报，必要的时候再补充一些数据，让内容更加具体和现实。

8.语言为生命而奋斗

生动的语言令人印象深刻，能更好地服务于手稿的内容。根据实际需要，我们可以在手稿中使用一些生动、审美、当代的语言，有时也可以使用一些幽默的语言，让参与者通过懂得微笑来增强印象。在句子中，尽量使用一些简短的句子，简短有力，更符合陈述文稿的特点。

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