员工入职法律风险防范-入职登记表

劳动者的基本情况

用人单位招用员工需要了解员工情况，员工必须如实说明。法律依据如下：《劳动合同法》第八条用人单位有权了解与劳动合同直接相关的劳动者的基本情况，劳动者应当如实说明。

《社会保险法》第七十四条社会保险经办机构通过业务办理、统计、调查等方式获取社会保险工作所需数据时，个人应当及时、如实提供。

《入职登记表》的详细设计可以有效防范法律风险，《入职登记表》应具备以下信息：

1、基本信息

姓名、出生日期、性别、国籍、宗教、国籍、婚姻状况、身份证号码

2、教育背景信息

学历、专业、学历、学位、职业资格证书、职称、技术操作水平、特长、爱好和从事特殊岗位的资格证书

3、工作经历信息

4、通信地址以及家庭成员、紧急联络人信息

5、入职信息

6、健康信息

(1)是否从事过地下、高空、高温、特别重体力劳动和有毒有害的工作

(2)您是否曾被确定为工伤、被诊断患有职业病或持有残疾证明

(三)是否被劳动能力鉴定委员会认定为伤残等级，伤残等级是什么

(4)是否有传染病

(五)最近6个月接受的医学检查和治疗

(6)本单位指定时间、指定医院、指定项目的体检结果

注意：建议把体检放在面试之前。

7、前工作单位信息、前工作单位信息

离职原因、离职时间、目前就业情况、是否兼职、是否与原工作单位有保密协议和竞业限制协议、是否与原工作单位有未了法律事宜

8、其他信息、其他信息

工作时间、累计工作时间、是否存在连续工作12个月的事实、是否享受过婚假、是否处于第三期、申请信息来源

9、声明信息 、声明信息

一、员工确认本单位已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及员工要求的信息。

b .员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料是真实的。是双方订立劳动合同和单位为自己参加社会保险的前提。如有弄虚作假或隐瞒不报，属严重违反本单位规章制度的行为。同意单位有权解除劳动合同，本人对单位遭受的损失承担赔偿责任。

C.员工本人确认本表填写的邮寄地址为邮寄地址，单位发送至该邮寄地址的文件或物品，收件人拒绝签收或未送达的，员工同意自单位邮寄之日起视为单位已送达。我也确认，如果本表填写的邮寄地址发生变化，必须在三天内通知单位；否则，如果本单位的文件或物品不能送达本人，则视为送达。

d、我授权雇主及其第三方代表通过背景调查的方式调查本表格中的所有信息，并免除由此产生的所有责任。

10、员工签字信息

为了固定证据，《入职登记表》的每一页底部都要设置一个员工签名信息栏。

11、员工提供的证件或证明资料

为了配合《入职登记表》的角色，要求员工提供以下证书或证明材料：

1)提供身份证原件和复印件

2)提供学历、学位、资格证原件及复印件

3)提供用人单位指定医院出具的医学证明原件

4)提供劳动关系解除(终止)证明、大学生登记证明、就业失业证明、单位同意兼职证明等原始凭证。

劳动者提供的相关证明经人力资源部审核后，让劳动者签署“与原件一致，提供者

《入职登记表》是一个管理表单，扮演多个角色，不一次性填写。有些项目应该在上岗后填写，在员工劳动关系存在期间使用。

离职员工应与劳动合同一起保存至劳动关系终止后两年。