【合法干货】不要让规章制度变成一张废纸

介绍：很多企业辛辛苦苦制定了很多规章制度，想要约束员工的行为。这些看似完整的规章制度，往往是劳动仲裁和诉讼中的一张废纸。那么如何制定规章制度才能对员工具有法律约束力呢？

第一，规章制度的内容必须合法合规

许多企业在制定规章制度时，没有理解或忽视现有的法律、法规和政策，导致规章制度的一些内容违反法律的强制性规定，没有法律效力。比如一些单位的规章制度明确规定某些岗位只能由男性担任，这显然是违法的，侵犯了女性平等的就业权利。比如有的企业在规章制度中规定女工不得怀孕，这显然是违法的。而且，规章制度违法，还可能带来相应的行政处分。如《劳动法》第98条规定：“用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规的，由劳动行政部门给予警告，责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”

第二，程序必须合法

《劳动法》第8条规定：“劳动者应当依法通过职工代表大会、职工代表大会或者其他形式，参与民主管理或者与用人单位就保护劳动者合法权益进行平等协商”。《劳动法》第56条规定，公司研究决定生产经营中的重大问题，制定重要规章制度时，应当听取公司工会和职工的意见和建议。但很多企业制定的规章制度，都是企业董事会或总经理甚至某个部门制定后才实施的。法律规定，涉及职工利益的企业规章制度，必须经职工(代表)大会通过，否则不具有法律效力。

3.规章制度必须公开并让员工知晓

规章制度确定后应当公示，或者直接作为劳动合同的附件供劳动者签订。在很多企业，有些规章制度根本不为员工所知，使得这些制度无法全面实施。建议以书面形式或包括电子文档的形式向所有员工公布，否则对员工没有影响。同时，要求员工签署已经阅读并同意遵守规章制度的书面文件。

四.规章制度要及时修订和补充

现实生活复杂多变，现有的法律也在不断创新。当时合法的内容现在可能不合法，或者规定的内容与实际情况不符。因此，企业应定期或不定期自行或委托相关专家对现有规章制度进行检查，并及时修改和补充相关内容。

转自：法律顾问工作室

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华容县人民政府办公室