从一份租车协议谈企业劳动法的风险规避

两周前，我公司要去广州参加第122届广交会，展会用的材料需要用车运送到广州琶洲会展中心。公司没有合适的车辆，所以不打算租车。恰好，公司采购部员工刘备有一辆面包车，大小正好和送来的材料匹配，于是和他谈了谈，双方达成协议，路费1200元参展，退展。

然后我起草了一份协议，以书面形式确认双方协商的内容，并由双方以书面形式签署。协议如下：

这是一份普通的交易合同，和社会上所有人签订的简单版交易合同没有什么区别，除了明确了标的物、价格、结算方式、双方的权利义务等。我想说的是，这个协议体现了企业劳动法的风险规避。

刘备是我们公司的员工。这个租车是普通交易，他的广州之行不是公司指定的。与双方劳动关系无关，双方行为不受劳动法规范。如果刘备不是我们公司的员工，双方也没有劳动关系，就没必要刻意把这个写下来。甚至双方可以达成口头协议，谈价格、路线、时间、地点等。他们回来就把钱结清，就算没签书面协议，也完事了。

指定非公司任务很重要。曾经有过某公司员工(部门负责人)在工作时间开公司车外出私事，当事人遭遇车祸当场死亡的案例。上班时间出去办私事是违反公司规章制度的。但是因为事故，他的家属坚持要出差，他们的车祸是工伤。双方都坚持不住新疆，只好打官司。因此，人力资源在实际工作中规避劳动法风险非常重要。

文 / 谢炳城，高级人力资源管理师，邮箱：hrd@qq.com