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租车协议书(疫情期间租车合同怎么写)

从一份租车协议谈企业劳动法的风险规避

两周前,我公司要去广州参加第122届广交会,展会用的材料需要用车运送到广州琶洲会展中心。公司没有合适的车辆,所以不打算租车。恰好,公司采购部员工刘备有一辆面包车,大小正好和送来的材料匹配,于是和他谈了谈,双方达成协议,路费1200元参展,退展。

然后我起草了一份协议,以书面形式确认双方协商的内容,并由双方以书面形式签署。协议如下:

这是一份普通的交易合同,和社会上所有人签订的简单版交易合同没有什么区别,除了明确了标的物、价格、结算方式、双方的权利义务等。我想说的是,这个协议体现了企业劳动法的风险规避。

刘备是我们公司的员工。这个租车是普通交易,他的广州之行不是公司指定的。与双方劳动关系无关,双方行为不受劳动法规范。如果刘备不是我们公司的员工,双方也没有劳动关系,就没必要刻意把这个写下来。甚至双方可以达成口头协议,谈价格、路线、时间、地点等。他们回来就把钱结清,就算没签书面协议,也完事了。

指定非公司任务很重要。曾经有过某公司员工(部门负责人)在工作时间开公司车外出私事,当事人遭遇车祸当场死亡的案例。上班时间出去办私事是违反公司规章制度的。但是因为事故,他的家属坚持要出差,他们的车祸是工伤。双方都坚持不住新疆,只好打官司。因此,人力资源在实际工作中规避劳动法风险非常重要。

文 / 谢炳城,高级人力资源管理师,邮箱:hrd@qq.com

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