什么是电子邮件格式，教你如何写标准的正式邮件

什么是标准的电子邮件格式？电子邮件现在相当流行，但是仍然有许多人在向政府部门、行业组织或企业发送电子邮件时，对如何编写标准的正式电子邮件感到困惑。

1. 电子邮件地址避免使用数字

尽可能将电子邮件地址设置为以发件人姓名或发件人姓名的字母拼写命名，并避免使用网名或非正式别名。当要命名的电子邮件地址被占用时，您可以使用连字符或下划线来区分电子邮件地址，不要使用额外的字母或数字。

1. 使用简短准确的主题

很多人在写电子邮件的时候忽略了电子邮件的主题，或者电子邮件的主题模棱两可。这样的邮件往往被忽略，甚至被认为是垃圾邮件。提炼邮件内容中的关键关键词，用一句话准确表达邮件的主旨，有助于对方判断邮件的优先级。

1. address开头的电子邮件内容

address开头是一个基本的电子邮件礼仪。一般的格式是对方的名字加上职业。如果你不知道职业，你可以写老师/女士。最不可取的是邮件一开始就直言不讳，这会让读者感到不愉快。

1. 一开始就表明自己的身份和立场

没有人愿意对未知邮件的内容有耐心，更不用说信任了。题后可以自我介绍一下，“我是某公司的业务经理，我们公司主要从事某项业务……”。通过这个介绍，先让对方知道你是谁。当然，对于熟悉你的人来说，这一步可以省略，也可以换成其他的问候。表明身份后，可以直接说出自己的目的，无需过多准备，简洁明了的表达也是尊重对方的时间。

1. 发送前检查内容

编辑邮件后，检查邮件的内容和格式是否合适，添加的附件是否正确。邮件内容的语法表达或字体格式需要从阅读的角度进行审核，以保证对方阅读顺畅。如果邮件中添加了重要附件，一定要记得在邮件正文中描述，并提醒对方检查附件。使用163net邮箱关联“免费邮件”后，可以直接在微信上编辑发送，让移动办公更加高效便捷。

按照以上五点规范邮件格式，经过练习，你可以很快掌握如何规范正式邮件的写作，一封规范邮件的核心是尊重对方，尊重自己。

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