公章管理制度(公司印章使用流程及管理办法)

印章管理系统国企公章应该由谁来管理？

国有企业印章是国有企业行使职权的重要工具和凭证，具有一定的法律效力，而印章的合法性和权威性则代表着企业的责任和权利。因此，国有企业公章管理必须加强和规范其管理和使用。

国有企业印章管理系统

1。国有企业公章的保管和使用：

保管国有企业公章和其他类型的印章要安全有序，必须指定专人保管和使用，保管人和责任部门不要“共同管理”，更不要交给他人保管。因病假、事假需要临时交接印章管理人员的，需经主管部门领导同意和批准，并做好印章交接工作；印章的使用应避免取出和借用，以免印章无人监管和被任何人使用。特殊情况下单位需要进行封存的，应当采取对策，派专人跟踪监管或者使用现代信息管理和控制；

单位应当做好印章管理信息化的准备和实施。通过智能印章管理系统，即便出现印章外带、外借等情况，单位内部亦可通过手机、电脑管理软件对外带的印章进行管控，保障印章使用安全。（思格特特智能印章管理系统是以软件+智能终端设备的方式管控实体印章安全并非电子印章）

印章管理设备

二。国企公章审批：

每次申请打印，打印手续必须齐全(包括打印类型、经理、部门负责人、印章审批负责人签字等。).文件材料一经盖章，必须承担法律义务和法律责任。所以来来去去的官方文件和各种技术资料单都具有法律效力，申请盖章必须经过批准。使用时，印章管理人员必须亲自盖章，并做好登记，已做好备查。

斯科特智能印章管理系统可以实现在线远程申请、审批授权、自动注册等功能。以更高效、简单的方式实现国有企业的印章安全管理。

智能印章管理功能

三。国企公章丢失、取消部门

1等对策。国有企业部门变更或撤销后，印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录；销毁印章时，要做好登记工作，确定销毁人、见证人、时间、地点等。

2.印章丢失时，为防止被他人窃取，印章管理人/部门应及时与法律部协调，法律部应依法解决问题，向印章归档部门报告，并在相关报纸上发布澄清声明，以确定丢失的印章无效，减少企业损失，确保企业资本资产的完整性。

智能印章管理系统

扩展阅读：本文提到的斯科特智能印章是一种什么样的印章管理方式？

思格特智能印章是一款基于物联网和现代化信息技术发展而来，通过手机APP/电脑PC软件结合云服务器、智能印章终端设备，实现企业一站式在线印章管理工作的系统。可以有效杜绝企业在印章管理工作中各种违规用印行为以及预防潜在的用印风险。如其中的电子围栏技术，遇到超出指定盖章区域、无授权异常开锁等情况系统设备自动报警、用印申请时高清摄像模块协助领导人审批用印文件，系统登记用印信息保障清晰完整等...