为什么会跟代理记账公司发生纠纷?
首先,财务信息包括企业报税用的UK、密码、往年的会计凭证,这些虽对企业来说很重要,但它对代理记账会计而言没有任何经济价值,遇到长期拖欠费用的企业,你无法将这些所谓的“担保”变现。
其次,代理记账费用很便宜,比企业找一个全职会计便宜四五倍,如此之少的费用,如果有企业都想拖欠,那么很可能说明这家企业已经不止拖欠你一个人的钱,而是在外面欠了很多钱,反正公司不想要了,所以也就不还了。
最后,就算企业拖欠你的代理记账费用,你也不能将其财务信息随意处理,只要你们的劳务关系没有解除,企业没有被注销,你就有责任保管企业的财务信息,从这个角度来看,这些所谓的“担保”是烫手的山芋而不是有效的抵押。
现在一般创业公司都习惯找代理记账公司。将公司的记账、报税业务委托出去以后,相当于省去了一个麻烦,同时必定要付出一定资金作为给代理记账公司的酬劳,即代理记账服务费。国家对于代理记账账收费并没有明确的标准,因此市场上的代理记账价格也有高有低。
1、地区差异
我国本身地域辽阔,从工资水平、经济发展情况等各个方面来看,不同地区都有所差异。因此,对于一个行业来说,不同地区收费情况自然是不同的。一般情况下,经济越发达的城市,代理记账费用可能越高,当然,这也不是绝对的。
2、计费形式
一般情况下,代理记账都是按月收费。在双方进行谈判协商的时候,会规定代理记账价格每个月为多少钱,如何收取等。但是笔-者通过了解发现,有些代理记账公司在收费问题上,是按年计费的,客户一次性缴纳一年的费用。相对来说,这种按年计算也比较划算。
3、纳税规模
同一家代理记账公司,对不同的客户收取的费用是不一样的,这主要取决于其纳税规模的不同。在这种情况下,对一般纳税人收取的费用比对小规模纳税人收取的费用要高。
4、开票情况
简单来说,客户开的发票越多,费用自然越高。这一点,可以说是影响代理记账收费高低的决定因素。
对代理记账的错误理解有哪些?
1、很多企业认为代理记账就是为其找个兼职会计。大部分企业都抱有这样的心态来处理代理记账业务,其实则不然,代理记账行业从其成立之初就需要许多先天的优势,一是专业性,二是经济性,三是合法合理性。国家相关规定对专业代理记账服务是认可的,而对企业聘用兼职会计则持相反态度。
2、认为代理记账只是为了应付相关财务检查。而实际情况则是,代理记账所使用的银行票据、现金收支单据、发票和员工工资等都是来自于公司,是一个公司正常运营的合法真实体现,而代理记账只是为企业减少相关的工作量,提升相关的效率,降低因为专业问题可能导致的税务问题,并不存在所谓的应付之说。
3、认为代理记账可能带来泄漏企业运营机密的风险。而实际情况则是代理记账公司会配备多名专业会计人员为企业提供服务,做到专人专管,借助相关财务软件做好相关的数据安全保护工作,同时通过相关的技能和业务素质考核,不断提升相关的服务水平。
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