什么的企业需要代理记账?

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什么的企业需要代理记账?

时间:2021-10-08 16:58:06 阅读:167

  按照《中华人民共和国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。

  1、企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。

  2、一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。

  3、适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。

  4、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账,因为一家企业招聘一名普通的会计员,每月基本工资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要一千五左右,会计师至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受质量更高、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。

  5、企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。

  6、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

  如何选择代理记账公司?

  1、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账资格

  由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“财税服务”等字眼作为经营范围,以误导客户。如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。

  2、检查该机构的代理记账经营范围

  根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的工商局注册登记。

  深圳税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。

  另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非深圳市颁发的代理记账许可证,也属于违规。

  企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。

  3、留意服务人员是否为代理机构的正式员工

  要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。

  有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。

  4、留意不合理优惠,勿因小失大

  有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。

  请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!

  5、提防传销性质的电话营销

  有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。

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