代理记账有哪些注意事项
1、首先,《会计法》代理记账的宣传不够。中小企业需要认真了解代理记账,有自己明确的认识,如代理记账的相关法律规定,怎样挑选等。
2、“代理记账公司”必须有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),否则,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
注意:提醒老板们选择代理记账公司一定慎重考察对方的资质,因为安全才能长久。
3、办理代理记账业务,需要委托单位签订正式的委托代理合同,规定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,明确分清责任。在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题一直没有完全解决。
4、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5、明确会计资料的交接。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,需要办理交接手续,发现遗失或毁损时需要有自己的解决方案。
6、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
7、代理记账机构潜力未充分发挥。
8、重视代理记账机构执业质量。关注相关办理的单位实际财务管理情况。
9、明确代理记账业务收费标准。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。需要挑选对企业合适的正规代理记账的收费标准。
企业为什么需要代理记账?
一是《税收征管法》和《会计法》规定,公司从成立之日起15日内,必须按会计法及会计准则,建立企业账册。
二是《代理记账管理暂行规定》规定,没有聘请具有从业资格的专职会计的,必须委托代理记账机构进行办理会计业务。
三是企业发展需要。一家企业从执照第一天开始,就需要有纳税申报义务,每月每季每年均需要定期向税务局报送报表,不管是否有经营均需定期报送。税收风险是一家企业自始至终的都有存在的。因此聘请一个专业机构是十分有必要。
有3个行业笑话从中可以看得出会计工作的重要。一是老板可以得罪所有员工,就是不能得罪会计。二是公司成立后,老板第一要请的人是会计,公司结业后,炒掉最后一个员工是会计。三是企业老板要想发达,身边一定要有一个会计师和一个律师。有项目了,第一个要问会计是否有钱赚,第二个问律师是否有法律风险。
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