现在互联网上充斥着供人们下载和使用的免费软件，如杀毒软件、社交软件、各种工具和游戏等，大家都已经习惯了。 所以一些企业管理领域的专业软件，比如ERP，大家都希望会有免费的，但是当有免费ERP的时候，大家都开始为免费的ERP能否使用的问题而纠结。 其实，出现这个问题的原因很简单，企业层面的管理，这一点也不马虎。对客户如此有用的软件实际上是免费的。显然，这种可能性极低，甚至可信度也可能有问题。更深层次的还有“便宜不好，好不便宜”的深刻概念。 市场上确实有一些免费的独立的ERP软件，也有一定的客户群，但是他们的功能非常简单，基本上是一些简单功能的集成，而且很不方便。如果要严格按照“ERP”的概念来判断，那些软件根本不能称为ERP软件，只能说是一个简单的企业管理工具。而且他们一般会再次推出付费版，很明显区分付费版和免费版，这其实是一种宣传方式。 总之，免费的ERP仍然具有一定的可用性，可以解决一些简单的问题。灵活使用确实提高了业务效率，但意义不大。建议您根据以下几个方面的软件选择所需的管理。 企业资源计划能否实施，与以下四个方面密切相关。它决不能因为免费或低价而丧失判断能力，也不要因为高价而认为这个软件更适合自己使用。

一、企业的适宜性

每一家公司的商业模式、文化背景、公司规模、行业、资本状况、管理问题、需求目标都是不同的。清晰地定位自己可以快速地选择目标软件。 如果定位于中小型制作企业（企业信息根底相对单薄，业务办理流程不规范），在选型初期首先细分职业，挑选专业的ERP产品。该类产品针对性强，其模块设计、工艺设计和管理要求均具有较强的行业特点。如细分行业有成功案例，行业内有甲方的服务团队更好。工作经验丰富，遇到问题可以放心。 如果是大企业（规模大、业务多、产品多），建议选择成熟、通用、商业性强、对行业要求不高的软件。企业要明确自己的定位，明确自己的需求和期望，这是制度选择的前提。 一个合格的职业ERP需要对整个职业的信息进行处理和分析，使管理者能够对企业的管理做出相应的调整。假如所选用的软件不适合企业的事务特点，不能准确地对企业进行正确的信息分析，误导管理者，造成决议计划失误，将带来巨大的丢失。 这与它是否免费无关。它只取决于软件是否适合自己的企业。

二、供应商团队的能力

在软件产品日益同质化的今天，服务团队是决定一个企业在线运营成功与使用质量的关键。高的实施成功率意味着该ERP系统具有实用性 价值高，成熟实用。 通常，售前顾问会滔滔不绝地谈论华丽的一面，而实施顾问则是另一批人。你有没有想过，为什么同一款备受好评的产品总是有这样或那样的故障案例？ 因此，一个合格的ERP必须从数量上或技术上，实施、研发和售后队伍都是相对稳定和成熟的。公司团队开发的ERP软件必须经过多次测试并成功应用于实际企业，才能保证软件的成功实施率。 它与是否免费无关，只取决于研发团队的实力。

三、后期维护

完善的售后服务包括系统维护、问题解决、及时续签、咨询和解答等，必须有书面材料，以条款形式提供，双方签字盖章具有法律效力。售前顾问的服务水平不能决定厂家的售后服务水平。为了避免将来的分歧和纠纷，必须有绝对的保证。同时，尽量选择具有少量后期服务的ERP系统，这是具有实用价值和成熟技术的标志，也是降低用户成本的基本保证。

四、软件的扩展能力

随着企业规模的不断扩大，对信息化系统的功能也将不断产生新的要求。因此，选定的软件供应商应具备较强的兼容性、开发和扩展能力、软件集成能力、多系统运行能力，以避免改革后的一次性信息化，它每隔几年就被更换一次，造成员工抵制信息化的心理，同时使企业始终处于信息化认知、磨合、熟悉、替代的恶性循环中。 企业的持续良好发展，必然会发展出多变的个性需求。在这个过程中，软件供应商的技术能力、对开发能力的支持以及版本的及时更新都是伴随服务的必要因素。就像一场婚姻。一方在不断改进和培养，以提高自己，而另一方却不考虑进步，不满足现状。这样的婚姻能长久幸福吗？