工作总结报告怎么写(2020年个人年终工作总结)
如何写年度工作总结才能让老板更认可我?
看到2020年即将结束,你的朋友们有没有开始为年底总结工作而头疼?如果你不知道怎么写年终总结,不用担心,这篇文章会给你一个解决办法。
我们特地邀请了《获取窍门》的作者、时间管理实践专家邹小强,先生,用九个清单给你一个明确的方向,让你写一份让自己和老板都满意的工作总结。
1.突出你创造的价值
做好年终报告,关键不是描述具体的工作内容,而是突出你创造的价值。比如,不要说“我去年打了1000多个陌生电话”,要说“我给公司贡献了500个客户,转化率50%,直接带来了500万的销售额”。工作带来的价值才是老板最在乎的。
2.从三个角度挖掘工作价值
你可以从以下三个角度挖掘你工作的价值:对公司的价值,对客户的价值,对自己的价值。比如你的工作成果是“在线完成新产品的交付”,那么进一步来说,这个成果对公司的价值可能是“超过300万的收入”和“生产流程优化”;对客户的价值可能是“帮助客户降低5%的成本”;对于自己的价值,可能是“学会了基本的开发技术”。
3.汇报“反思”和“”总结
所谓“工作价值”,并不是说一定要“突破性进展”。如果经过以上的价值挖掘,你觉得今年没有什么突出的成绩,那么报告就要以“反思”和“总结”为主,这样也能打动领导。
4.使用移形换位法总结
推荐一个很有用的总结方法:移位换位法。首先,把你今年做的所有事情都写下来,放在桌子上。然后,在桌子周围选择六个位置,放上六张身份证:自己、同事、老板、客户、竞争对手、外卖兄弟(或者其他与工作无关的外行)。接下来你就要挪到这六个位置上了,从他们的角度来看你今年的工作成绩。
5.为经验配上案例与故事
很多人倾向于反思同样的内容,主要是因为后三种外在视角缺失。通过“移形转位”后,你一定会总结出一些意想不到的经验,挑出两三个重点准备,剩下的写下来。如果可能,用一些生动的案例和故事来匹配你的经历。
6.从三个角度挖掘工作价值
记得汇报工作中的问题。尤其是老板看到过的那些问题,如果你不坦白举报,他只会认为你是一个不懂得反省和回避重要事情的人。
7.三说三不说
举报问题时,要做到“三说三不说”:
说说自己解决过的问题,不要说没想清楚的问题;
说说你从解决过程中学到了什么,不要说问题该由谁负责;
说的是团队的共同努力,而不是我们所有人之间的冲突和矛盾。
毕竟,年终报告的意义不仅仅是总结工作,更重要的是鼓舞士气,凝聚人心。
8.汇报业绩时,跟自己的过去做对比
汇报具体表现的时候,可以和自己过去比较,但不要和其他同事比较。你可以说“我从半年前的第五名上升到现在的客户满意度第一名”,而不是说“我排名第一,得分远远超过同部门其他同事”。
在老板眼里,一个好的员工不仅能很好地处理好自己的工作,还能体贴入微,与团队一起进步。
9.站在老板的角度,展望未来
在报告的最后,你可以试着从老板的角度展望未来。很多人会在这一节附上非常详细的“明年工作计划”。但是就像我开头说的,老板最关心的是价值,而不是具体的工作细节。另外,计划跟不上变化。如果老板认同你的期望,他明年肯定会看重你。即使不太一致,你也让老板感受到了自己更大的格局。
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