“四加强”规范人事档案管理

第一，高层次设计，强化管理措施。建立健全干部人事档案的档案录入登记、参考登记、送达回执等全过程管理制度，档案材料的接收、检查、借阅、阅读、传递等8个会计账簿(薄册)，严格规范档案材料的形成、识别、传递、归档等行为，以弥补不足，持续整改。结合档案审计工作，坚持“六防”的基本要求，推动档案建设达标，进一步细化档案保存和管理的相关规定，确保档案资料整理有序、层次清晰、查阅方便，切实为干部档案管理服务，为领导科学决策服务。

二、规范程序，加强基础工作。严格按照《干部人事档案整理规范》的规定，制定相关措施，争取软件上的突破，努力做好基础工作，及时督促相关部门收集人事变动、调薪等材料，按照干部管理权限交档案管理单位存档。进一步规范档案资料的收集、整理和归档，提高干部人事档案管理的规范性，解决档案管理中存在的问题。

第三，提高素质，加强队伍建设。按照统筹规划、分类指导、学用结合、注重实效的原则，大明县委组织部进一步加强了档案管理人员的教育培训，组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规12次，学习干部档案工作政策制度8次。 进一步提高了档案管理人员的政治觉悟和纪律观念，为实现档案达标和提高档案管理水平提供了依据

第四，改善服务，加强信息化建设。将传统管理手段与现代信息技术相结合，加强人事档案管理标准化建设。一方面，建立干部工作绩效档案，及时记录干部的工作情况、工作业绩、在重大活动中的表现、重大工作和任务完成情况，为以绩效为基础使用干部提供必要的依据；另一方面，应建立干部工作能力档案，重点收集个人教育水平、专业水平、继续教育和参加各种资格考试等个人才能，真实、准确、完整、立体地记录干部情况，为领导决策提供依据。