八种实用文体(书信、请柬、通知、告示等)的写作规范。)

1、书信

一般信件(包括邀请函)包括五个部分：

(1)地址。写在信纸的第一行的顶部，后跟一个冒号。

(2)文字。在第二行，写两个空格，换到上面一个。可能有几段。

(3)结局。正文结束后，如果最后一行还有空格，可以再写“”、“朱”等字；否则，用两到四行分别写“知止”和“朱”之类的词。然后在新的一行写“敬礼”“进步”等讴歌。

(4)签名。一般写在悼词下半行的后半部分。

(5)日期。写在签名下面一行，右边写年，月，日。

邀请函除了信函的特点外，还应写明具体的出席时间和地点，语言要有礼貌。

另外，注意信封的书写。写清楚收件人的邮政编码和详细地址。收件人的姓名和地址居中。地址是邮递员给收信人的地址，写“父母大人”“姐姐”等等都不合适。如果是挂号信，也要写清楚寄件人姓名；如果是快递，还必须按要求写下自己和对方的电话号码。

2、启事

通知的原意是：陈述事情。多用于自下而上；作为一种应用文文体，是公开声明某事的文本，经常在报纸上发表或贴在墙上。

通知的内容是：

第一行是通知的名称，如“征文通知”。

第二行，从两个方框开始，写通知内容。

在末尾右下角两行写下签名和日期。

通知的一些内容要非常具体，比如地址、时间、联系方式等。有些内容不要具体写，比如《失物招领》中的失物细节，以防冒用。

3、通知

通知的一般格式是：

在第一行的中间写“注意”这个词。

在第二行的顶部，用冒号写下被通知方的名称(如果文本中已经指定了通知的对象，被通知方的名称也可以省略)。

用两个空格写正文。如果正文内容较多，可以分段写，让读者把握内容要点。签名和日期写在正文右下角两行。

4、电报

根据电报专用纸上的要求，逐项填写收信人的姓名和地址。

一般来说，信息没有地址，标点符号或空白。

签名跟在正文后面，可以用对方熟悉的缩写表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每帧最多可以写四位数字。

写消息要简洁明了，不要因为过于简单化而导致歧义和误解。

5、新闻

新闻有很多种风格。让我们简单介绍一下时事通讯的格式：

(1)标题概括了简讯的主要内容。

(2)引言引言是短信开头的一段话，要求用非常简洁的文字概括短信最基本的内容。

(3)主体是时事通讯的主体部分，要求具体明确，内容翔实，组织有序。(4)结尾是简讯内容的总结。有些简讯没有结尾。

6、广播稿

广播稿件的格式与一般报刊无异。

但要注意听的效果，语言要口语化(书面语改为口语，文言文改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’，每个学生都有这个《家长捐资助学调查》。”读书容易让人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是提出一些明确具体的要求，并向上级机关或有关主管部门说明理由，以获得批准。应用程序的一般格式是：

(1)标题包括文件的主题和名称，如“成员资格申请”。

(2)正文包括申请理由(包括申请人相关当事人的基本情况)、事项、理由和要求。

(3)在最后签上申请人和日期。到w

应用文服务于特定的需要，受到明确的写作目的、特殊的阅读对象、一定的使用场合的限制。所以写作要注意得体性：既要准确表达意思，又要适应对方的心理感受、特定的人际关系、以及传递信息的环境条件等条件。单词和句子应该说得清楚而优雅。所以要学会正确使用一些成语和几个地道的文言文词汇。