汇报工作(工作总结表excel模板)

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时间:2021-07-30 17:26:46 阅读:205

职场中,如何写报告?我们到底应该怎么汇报工作?

《哈佛学不到》的作者马克麦考马克曾经说过:“谁经常向我汇报,谁就是在努力。反之,谁不勤报,谁就不努力。”可以看出,掌握正确的报告技巧对每个专业人员都有至关重要的影响。

在职场,我们究竟该如何汇报工作?

1、要事为先

工作报告的重点是领导最关心的工作,或者你认为对公司更重要的工作。

举个简单的例子,每个公司的营业额和利润是领导最关心的。所以,报告的第一句话是这个月我们赚了还是亏了,分析一下原因,再想想下个月采取什么方案,能赚多少?你说的是领导的关心,领导当然愿意听。

2、内容全面

工作报告的内容要全面,不能全是细节。是领导交给你的工作,报告比较全面。

比如领导问某个问题,你也要了解一下,以及问题的成因,别人给的解决方案,前辈的经验,自己的想法和建议。举报的时候,不要一口气说出来。首先用几句话概括一下。领导一问,你就细说。领导不问,你就接。

3、结论先行

在汇报的内容中,先说结果,尤其是工作没有完成的时候,再说明工作没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会觉得你是在为自己辩护,推卸责任。

谈完结果,领导要想听你讲工作流程,这个时候一定要挑重点,不要不分轻重缓急,什么都注意。

最好能做个提纲,把脑子里的要点说清楚,这样在汇报的时候就能重点明确,适度简化。如果在工作中遇到困难,汇报会成为一件非常困难的事情。最好是跟着建议走,找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见供领导选择。这是一份高质量的报告。

4、及时反馈

主动汇报自己的阶段性工作,尤其是工作即将进入下一个议程的时候。领导对你的工作流程有很好的了解,便于检查并及时提供工作指导,保证你的工作有条不紊的进行,直到顺利完成。当你预感到工作可能无法如期完成,就要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备。防患于未然可以给大家时间解决问题,相反,等到出了问题再去汇报会让大家被动。

本文最后我们再来回忆一遍,做好工作汇报的四项基本原则:要事为先、结论先行,及时反馈、内容全面、你都记住了么?

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