收据的写法(收据20万怎么写 样本)
写借条、借条、收据需要注意什么?
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超级实用:报销单填写和发票粘贴规范(老板和员工都要看)
很多职场新人都不会填报销单,不会贴发票。负责报销审批的大佬们不知道什么样的报销单是规范的,导致负责审核的财务女孩投诉无休无止。下面给大家讲解一下最详细的报销单填写流程,用最快的时间填好一份财务女孩不能挑剔的报销单!
一、报销单签字不齐全
在费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司没有地方财务,兼职财务人员应在财务总监处签字,部门总监为分公司经理。
两个报销单填写不规范
1、使用圆珠笔填写
除黑色或蓝色钢笔外,不得使用其他类型的钢笔,如圆珠笔。
2、小写金额与人民币符号之间有空格
小写金额与人民币符号之间不得有空格或连笔,正确书写为100.00元;写错了:$100。
3、大写金额无数字部分没有用零或补齐
单词中没有数字的部分用零或零填充。
4、报销单上字迹有涂改和勾抹
报销单不得涂改。如有错误,需重新填写。
5、大写金额书写有误
金额填写标准,无书写错误
大写数字的例子:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一万和一万
6、大写金额与小写金额不一致
数字和文字的数量是一致的。
7、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
填写项目、报销部门、报销时间、报销项目和附件数量。
三报销原始单据不规范
1、取得发票上没有加盖销售方发票章
发票应加盖卖方发票专用章,并与卖方名称一致,否则不予报销。
2、取得收据上没有加盖销售方财务章
收据需要加盖卖方的财务印章。没有财务章不允许报销。
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
旅行日期和行程不同。手撕非机器驱动车票的报销不得使用序列号或在同一区段内报销。
4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
手撕非机票必须印有国家税务监督的印章,并有防伪识别码或水印。
四报销单粘贴不规范
1、票据粘贴杂乱无章
票据先分类,再按时间排序,然后依次粘贴在粘贴单上;小张的票据需要粘贴均匀,不能厚薄不均,保证单据平整
2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴
用胶水粘贴附件
3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
票据上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘贴,票据信息应可见、可搜索
五应该如何粘贴发票呢?
很简单吗?
六拿到发票必须注意的
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