会议纪要怎么写才能更符合领导的意愿？

传达约定事项，推动工作落实意义重大。根据个人经验，写会议纪要需要把握以下几个方面：

1.认真做好会议记录

好的会议纪要是写会议纪要的基础，是从会议纪要中加工提炼出来的。

开会前要认真看题目，查阅相关背景资料，把握会议主旨，确定。会议期间要集中精力做好会议纪要，文字要准确，段落要清晰，记录要全面，要有与会者的一致意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结和总结意见，要用速记、录音或录像的方式如实完整地记录会议内容。会后要整理好会议纪要，深入了解会议精神，尽快起草会议纪要。

2.围绕主题选择布局

会议要解决的主要问题是纪要的中心，纪要的撰写要围绕这个中心进行。

对于单一议题的会议，如解决特定问题、研究某方面工作的专题会议，会议纪要的撰写应围绕会议中心内容和讨论要点，记录讨论结果和议定事项，一般采用总平面布置，将会议的概况、内容、观点和结果按其性质逐一归纳成几个方面。

多议题会议常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等。会议纪要一般采用从句式布局，分别围绕每个主题进行，以便于组织。

3.正确处理层级结构

会议纪要正文一般由前言、正文、结尾三部分组成。

前言说明会议概况，包括时间、地点、主持人、发言人、会议目的任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席者、出席者、缺席者、文件公开属性等信息。与其他公文不同的是，会议纪要末尾不标注发文机关，一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容。写主体决定会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分为三个部分。一是会议精神，一般从介绍“会议思想”开始，写工作的大局分析，工作的意义和主要原则；二、会议成果一般以“会议明确”、“会议决定”的介绍开始，写出会议关于如何做问题、如何做工作的总体决策和部署；三、会议要求一般从介绍“会议要求”和“会议重点”开始，写出具体的工作安排和各部门要承担的具体任务。这三个内容要分层次安排叙述，逻辑清晰，组织清晰，不能穿。

4.恰当进行取舍提炼

一方面，做出适当的取舍，与会各方的意见可能不同，但一次成功的会议的目的和意见是统一的。符合会议目的的统一意见和会议主持人的总结意见应当反映在会议纪要中。

另一方面，要体现会议精神，要详细总结。题目的长度可以根据题目的内容范围和复杂程度来安排，做到简洁明了，细致入微。

(《秘书工作》杂志2015年第11期)