帮助你写好工作邮件的四个小技巧~

四个小贴士，助你写好一封工作邮件~

电子邮件作为一种常见的沟通工具，是工作中常用的沟通方式之一。那么如何在职场中利用电子邮件高效准确地传递信息呢？这个毕马威班会教你一些写邮件的小技巧~

让我们正式开始谈话吧(敲黑板)

一

要有明确的邮件标题

在工作中，我们每天都会收到很多邮件，所以你的邮件往往很容易被同事忽略。那么写一个与邮件内容相关的简洁吸引人的标题就很重要了。

标题你可以这样写：

明确写这封邮件的目的

简要告诉收件人电子邮件中将讨论的主题

二

邮件内容要简洁和精确

一封又长又复杂的电子邮件可能会降低收件人的阅读意愿，所以尽量保持电子邮件的内容简单。

想要做到有效沟通你可以这样做：

使用清晰的措辞以避免歧义或误解

充分利用项目符号、表格和图表，简单明了地表达你的想法

三

正确使用“收件人”、“抄送”、“密件抄送”

“收件人”

把它发给这封邮件中讨论的主题的主要参与者

“抄送”

收件人只需要知道电子邮件中讨论了什么，不一定需要回复电子邮件(收件人可以看到每个人的电子邮件地址)

“密件抄送”

批量发送邮件时可以使用它，尤其是如果您不想让收件人栏和抄送栏中的人看到机密副本栏中的人的电子邮件地址

四

了解邮件格式类型

Outlook有三种邮件格式选项。

Outlook中的默认邮件格式是创建这种邮件的最佳格式，它使用各种字体、颜色、项目符号和编号列表，并且需要在邮件中显示图片

纯文本

这种格式适用于所有电子邮件程序，但不支持粗体、斜体或其他文本格式。并且图片不能在邮件中显示(但是您可以将它们作为附件保存)

RTF格式

只有微软交换客户端和Outlook支持这种邮件格式

今天的邮件提示分享了~要不要多学点工作技巧？那我们一定要继续关注我们~

河海大学