写公关活动策划书应该掌握哪些步骤

公关活动要以一定的方式传播相关信息。公关活动的成本、设计、策略和效果在不同的公关活动方式中是不同的。另外，如果这样不同的公关活动在不同的时间和地点或者以不同的组合方式使用，公关活动的效果会有所不同，所以在公关活动中往往需要制定一个公关活动策划书。1、公关活动策划书的形式公关活动策划书可分为两类。一种是表格形式，一般由公关活动主体填写。列是月份，列是媒体名称。也就是每个月单独填写计划的媒体量。报纸媒体以列数和行数为计量单位，电视广播媒体以秒/时间为计量单位，其他媒体按相应的计量单位计算。另一种是把公关活动策划书写成文字材料。2.公关活动策划书可分为五个部分：(1)前言或总结；(2)背景评述和情况分析；(3)媒体的目的或目标；(4)媒体策略；(5)规划说明。在前言中，对媒体策划的基本策略和要素进行了一系列的评述。背景评论和情况分析部分，简洁地描述产品(服务)的市场情况，总结营销和公关活动的目标，说明这种创意的方向。媒体的目的是对媒体规划要达到的目的或目标做出明确的、可操作的声明。在媒体策略部分，从媒体选择、媒体合作、公关活动的频率安排、成本分配等方面概述了如何实现媒体目标。计划描述部分主要阐述了媒体计划的实施要素，考虑了选择各种策略和媒体的原因，所有的战术实践都可以纳入这一部分。但需要注意的是，以上五个部分不是一成不变的，可以根据具体情况增减。要知道，写公关活动策划书的目的是让相关人员了解公关活动的具体操作和具体作用。

公关活动策划书的功能1。在公关活动策划公司，公关活动策划书的撰写标志着公关活动策划操作的结束。其实写PR活动策划书的目的就是把PR活动策划的内容和结果组织成正式的提案，提供给PR活动客户。2.PR客户可以通过PR活动策划书了解PR活动策划公司的策划和运营结果，也可以查看PR活动策划公司的策划工作，根据PR活动策划书判断PR活动策划公司对PR活动策略和PR活动计划的决策是否符合自己的要求。3.对于整个公关活动来说，客户认可的公关活动计划是公关活动策略和计划的唯一依据。另外，策划一个公关活动的基本步骤如下：第一，如果活动做好了，策划就进行。公关活动策划书是经营活动的脉络，好的公关活动策划书是成功的前提。第二，获得支持。知道得到领导的认可和支持是非常必要的。而且，如果你得到了大型媒体的支持，你的公关活动会变得特别好办，大部分都会成功。第三，组织任务小组，分配人员职责。权利和责任是相对应的，每个人都应该非常清楚自己的责任。注意，任务的分配要以人为本，不能说一句“你们几个去做吧”，基本上做不好。有几个方向：指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让大家看清楚。而且，每天见一次面，及时汇报进度，这样就可以及时处理各种信息。