如何做会议记录

写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。工作中，写会议纪要有“八字战术”可循。

一个

求“快”

及时性是会议纪要最大的特点。很多重要任务要会后马上落实，会议纪要要“讲”。如果太晚了，可能会失去自己的价值。所以会议纪要一定要写好，报审批，赶紧下发。一般会议的会议纪要应在三到五天内发布，重要紧急会议的会议纪要应在同一天或第二天发布。这就需要我们做好基础工作，准备好各种会议的纪要模板，程序化的填写文字内容。

二

求“准”

准确性是会议纪要的基本要求。首先，内容要准。会议商定的重要事项，如资金、时限、负责人等。必须准确无误地记录，不得有任何出入。比如，在决定资金的使用时，需要详细规定金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，以防以后的问题被证明。

在讨论或演讲过程中，其次，用语要准。的参与者可能会经过一些专业术语和专有名词，说出不规则的缩写或常用名称，因此在编写会议记录时应注意检查和修改。

最后，记录要准。会议记录的作者应该参加整个会议，做录音和记录，并检查与会者。对于一些大型会议来说，经常会出现“以会代会”的情况，应以出席情况为标准。

三

求“真实”

会议纪要不需要华丽的辞藻，只需要会议原始记录和约定事项。文字要尽可能清晰、简洁、准确、平实，不要掺杂个人感情和见解。

对于上报领导讨论决定的会议事项，一般只将最终商定的结果写入纪要，不需要记录讨论过程；对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点，避免空谈。从其他文件材料中能找到的东西一般都不写，只写会议提出的要求和安排，让没有参加会议的人看完纪要就能理解会议。

四

求“全部”

为突出完整性，对会议做全面记录，避免漏项或多项。特别是有些会议可能会根据需要临时加入一些话题或者部署一些任务，需要完全写进纪要里。

为了便于写作和参考，应该以标题或段落的形式编写，并根据主题的重要性和类别安排顺序。会议期间未通过的问题一般不包括在会议记录中。

五

会“借”

会议信息量大，需要全面、广泛地掌握写会议纪要的材料，收集所有会议材料、领导讲话、录音文稿、录音录像以及会议涉及的相关文件和资料，并认真阅读和理解。只有理解了，才能把纪要写清楚。

在材料的使用上，要敢借，会借。一般来说，对于顺利通过的议题，会议材料的请示可以作为会议纪要的决定借用，领导讲话的主要提纲可以作为会议纪要的重点(要求)内容借用，有选择地借用会议材料作为总结内容，实际上是一个收集、筛选、提炼、组合材料的过程。

六

会“改变”吗

所谓改装，就是在“借用”的基础上对一些材料进行再加工。这个过程不可或缺。

比如领导在会上留下稿子进行部署，提出要求，可能会讲得太详细，层次略显不清，前后略有重复。在这种情况下，会议纪要应该经过修改和处理，然后写入会议纪要，既反映了领导的真实意图，又符合准确务实的会议纪要的基本要求。由于修订工作的高要求，摘要作者需要不断提高自己的理论素养

首先要广泛征求意见，避免方向性错误。需要征求报告部门主要领导、涉及部门和会上提出异议的部门的意见。如果涉及重要、大额资金的使用，要酌情征求财政部门和宣传、人事、纪检监察部门的意见。这些基本任务完成后，才能逐级上报主管领导和主要领导审批。

八

会“用”

会议纪要通过后，要特别注意发挥其作用。

一要正确确定报送范围,与会人员和单位应提交，然后视会议内容，提交有关部门阅读或在一定范围内公开。

在二要与督办工作做好衔接,相关人员会将会议纪要中的任务整理成待办事项进行监督。

三要做好存档工作方便以后参考。需要注意的是，会议纪要在提交过程中可能会被相关部门和领导多次修改，所以最终版本必须经过领导签字确认后才能存档。

此外，通过充分利用信息技术，可以在单位内部网络上发布单位内部会议。

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