员工辞职，你得让他写辞职信(HR必须看)

作者：蔡飞

广州金鹏律师事务所合伙人

一、离职原因越少越好，一个最好。

离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。

尤其是不能写的原因如下(《劳动合同法》第38条):

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(二)未按时足额支付劳动报酬的；

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规规定，损害劳动者权益的；

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位以欺诈手段骗取劳动者上岗)致使劳动合同无效的；

(六)法律、行政法规规定的劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

此外，任何单位不得以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，用人单位不得非法指挥和强迫进行危及劳动者人身安全的危险作业。

有些老司机的下列离职事由，也是不能收货的：

1、经单位书面同意解除劳动合同(给予经济补偿)；

2.写劳动合同经协商一致解除(不注明是哪一方提出的，单位风险不小)；

3.在《劳动合同法》第40条、第41条中塞一些情况(虽然从法律角度看，这是单位解除的原因，员工不能据此解除劳动合同，但是祖国这么大，各地的裁判标准可能不一样)，单位也有风险。

二、已结清的权利越多越好，一个都不能少。

可支付“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、无加班费年假、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金”等。(当地律师也要看自己的区域政策，尽量写下来，比如有些地方的取暖费)，如果没有“双工资补偿，五险一金，经济补偿不签劳动合同”之类的争议说法，那肯定是一个。

如果你给了足够的钱，请列出每个项目的金额。

三、万能的免责声明，可不能少。

万能豁免有了这句话，如果其他地方做得不够，风险可以大大降低。

然而，普遍的免责声明往往是无效的。

比如工伤、职业病等情况下，无论何种原因辞职的员工，由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金(未缴纳工伤保险的，由单位支付)，用人单位支付一次性伤残就业补助金。从公平合理、关爱弱者、常识的角度来看，员工是不可能放弃应有的权利的。所以，如果存在这样的情况，无论员工如何申请辞职，都会给出这一段。

当然，这种特殊款项怎么能不留下协议或收据就全额付清呢？

四、写清楚离职时间。

职工劳动关系的解除是形成权，一经表示即生效。但员工离职时很重要(如果员工在试用期内未提前30天通知或未提前3天通知，则需要赔偿)，所以离职申请/通知中要注明离职日期。

五、你们企业也要搞清楚你是谁？

（一）你们是不是分支机构。

如果你只是一个分支机构，记得把上级机构的权利业务砍掉，不要留尾巴。

总公司和子公司是独立的雇佣关系，应该相互明确。

（二）你们是不是劳务派遣单位。

记得写下你的客户，雇主，永远不要免除雇主的责任，但雇主的责任不免除。

（三）你们是不是业务发包相对方。

让员工也说明与用人单位没有劳动关系。如果你的员工起诉雇主，恐怕你很难安定下来。

小贴士

如果员工提前申请离职，而人们拒绝声明放弃年假或享受年假，则应在本月提前通知期内做出安排。反正辞职的心不在这里，所以请个假，避免三倍工资。

【法律链接】

《劳动合同法》

第三十七条工人可以提前30天书面通知雇主终止劳动合同。试用期内，劳动者提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

有下列情形之一的，劳动者可以在第三十八条:解除劳动合同

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(二)未按时足额支付劳动报酬的；

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规规定，损害劳动者权益的；

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

(六)法律、行政法规规定的劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位非法指挥、强迫冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以不事先通知用人单位，立即解除劳动合同。

第九十条　劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。

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