工作计划
如何写工作计划让老板看清楚?使用这两个模板,完成所有工作!
“只有真正的勇士,才敢于直面月末的业绩和月初的计划”
每个月的开始和结束,职场人都会面临成堆的“报告”。
工作计划作为与领导沟通最直观有效的方式,是每个阶段工作的“开拓性工作”。一步一步写,有条不紊,写得不好,工作吃力不讨好,领导却要请咖啡。
然而,无数“职业斗士”不知道如何写出一份清晰简洁的“工作计划”。
今天分享两个实用的工作计划模板来保存你的工作计划!
一、工作计划写什么?记住4个W
What:做什么
定义您的工作目标、任务或要实现的工作成果
用具体的数据、描述和指标来匹配你的工作目标,避免模糊和缺乏标准。
例如(参考某公司销售部门案例):
8月份的工作目标:
(1)完成本部门8月份销售120万的收款任务
(2)将部门雇员人数增加5人
How:怎么做
有了明确的目标,就要分析用什么方法,采取什么策略,需要什么资源,公司哪些部门要配合。
根据现有的客观条件,合理安排,利用好资源,特别要写出如何具体合理实现目标的过程。
或者举个案例:8月份完成工作目标的措施
实现销售回款120万:
追回上月逾期付款30万元
上个月有8个意向客户,预计销售2个新渠道,出货60万
本月,在五个市场辖区开展了10次促销活动,预计每次活动的零售额为3万元,总出货量为30万元
实现部门增员5人:
配合人事部门,参加8月10日和20日的两次校园招聘会
配合人事部门招聘面试20人,筛选8人试岗,确认5人入职。
Who:谁来做
落实具体工作的责任人。参考每一个细节的实施措施和项目,安排好每个环节的负责人。当然,如果是个人的工作计划,那么大部分的工作领导一定是自己。
如果工作分为多个阶段,需要不同的人完成,每个阶段还应标明具体负责人和负责人的内容。
为了避免重叠安排和技能不足造成的时间冲突,在制定工作计划之前,必须进行整体规划。提前与相关人员和部门确认时间和意向。
然后在计划中,适当安排先做什么,后做什么,哪些是先做的重点,哪些是次要的,哪些可以推迟。
When:什么时候
时间节点:每项工作什么时候完成?
二、工作计划怎么写?记住这两种情况。
以“事情”为轴心:
这种计划格式更适合以独立项目为边界的工作。
比如公司的一个商业推广计划。无法确定具体的项目完成时间,什么时候“事情”完成,就算工作结束了。
这样的工作计划是指三段格式:
(1)开头:简述工作目标,列出1、2、3个目标(做什么)
(2)主题:根据规划的目标,说明目标“怎么做”、“谁来做”、“什么时候做”。
一般任务采用并行结构,然后将每个任务所需的措施、执行者、时间节点做得清晰直观。
(3)结束:补充工作计划中遗漏的情况或超出自身的支持。如果工作计划的完成会产生成本,可以附上简单的成本核算。
以“时间“为轴心:
这种计划格式更适合日常周期性的工作计划,实施过程中不确定因素少,结果相对可控,适合向领导汇报你的工作情况。比如公司行政的月度工作计划。
这样的工作情境计划可以参考表格模式:
以时间为中心的计划
注意事项:
1.工作目标必须清晰、明确、可量化。
2、规划措施必须明确而现实,对于措施所能达到的效果,依据现有的经验做保守的估计,用这种方式制定的计划是真正可执行的。
3.对于措施中不可控制或不可预测的部分,应制定补充措施和初步计划,以防止计划失败和成为空谈。
遵循四个W写作原则。你学过这两个工作计划的模板吗?
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