a. 每一段落包含的信息都必须与论文提出的问题相关，不能出现与论文主题无关的段落。

b. 一个段落应只包含一个主题（topic），不同的主题应该分散在不同段落。

c. 一个段落只包含一个意义（controlling idea），即你围绕主题要说明什么问题。如“奴隶精神往往隐藏着双重含义”是一个意义。

d. 用一个主题语句（topic sentence）声明段落的主题与意义。主题语句通常放在段落的首位。例如，主题语句“人们可以通过采取某些预防措施来避免剽窃”包含了主题“剽窃”以及意义“通过采取某些预防措施”。

e. 段落的支撑内容必须围绕主题，并支持主题语句中的意义。段落的意义、事实举例、数据和推理等方式支持意义。

f. 构成段落的句子之间思想统一且意义连贯。可以通过恰当的连词和引导词（“例如”、“首先”、“第二”、“然而”）来引导读者阅读。例如，“登山运动可以锻炼我们的心肺功能。然而，这种心肺功能的提高是以损伤我们的膝盖为代价的”。又如，“登山运动可以锻炼我们的心肺功能。同理，长跑也可以锻炼我们的心肺功能”。 这里，“然而”和“同理”的使用就揭示了第二句话与第一句话之间的关系。

g. 对于重要段落，还可以给出该段的结论。结论可以是主题语句中的意义的展开。例如，如果主题语句是“人们可以通过采取某些预防措施来避免剽窃”，那么结论可以是通过什么样的措施能从多大程度上预防剽窃。

h. 如果针对一个主题的段落太长，例如超过半页，应对段落进行拆分。拆分位置应使得被拆分后的各段的意义相对完整。拆分后的第一段保留原主题语句。前一段的结尾或下一段的起始位置添加适当的过渡语句（也可以看成主题语句）来提示下一段是前一段的延伸。以下给出一个例子。