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英国report结构和内容基础知识讲解

最近我们收到很多来自英国留学生朋友的反馈,他们在写report的时候,总是很难让导师满意。
 
一、报告report与论文(essay)区别。

英国report写作在许多学科中都很常见。报告是一种特定的写作形式简洁明了,通常围绕识别和检查研究调查中的问题、事件或发现而组织。报告与论文essay不同。从写作目的上说,report传达有关问题、事件或项目的具体信息。而短文essay展示你如何理解一个问题或主题,并能够利用研究来支持你的理解。从写作内容上说,report包含关键信息、对研究和结果的简明描述和分析。短文发展一个论点来支持一个特定的论点。从结论的角度,报告包含基于调查结果的结论和建议。短文得出结论,但建议很少。这些报告与论文不同的地方决定着报告的写作,要遵循不太相同于学术论文写作的逻辑。与学术论文强调逻辑性相比,很多报告,特别是商业报告的写作,对层次结构与实例的强调,往往也很重要。
 
二、报告的结构是什么?

报告的结构取决于报告的类型和任务的要求。报告的一个基本模板是:执行摘要、简介、正文、结论。
执行摘要:执行摘要作为一个独立的部分,它总结了报告中的发现,以便读者知道会发生什么。执行摘要的写作,要特别注意简洁,结构清晰。其目的是使得报告的使用者在不阅读正文的情况下,可以清楚地知道整个报告的内容、主要发现及建议。
简介:简介解释了报告将要讨论的整体主题,以及报告的论文陈述和任何需要了解的背景信息,然后表述报告的正文要用到的结构。
正文:报告正文解释了报告的所有主要发现。这部分往往根据研究的内容分为标题和副标题。正文占整个报告的大部分,在篇幅上一般占到整个报告的80%左右。
结论:结论是将报告中的所有信息汇总并得出明确的解释或判断的部分。这通常包含作者意见或推论,并提出建议。
 
三、报告中应该包括什么?

report中应该包括的内容对不同的报告使用者,往往时候不同的。然而report中应该包括的内容一般情况下包括:标题页、目录、页码、标题和副标题、引文、参考文献。了解report中包含的这些内容,可以作为一个报告写作时候的指引。这就是说,当写好一个report之后,可以根据这个指引,一项一项地检查报告是否包含这些项目以及这些项目在报告中的形式,是不是符合要求的标准。一般情况下,报告作为一个作业的形式,老师往往会提供模板,以包含结构及每一个部分中需要包含的主要内容。report写好之后,可以使用语法检测软件Grammarly进行语法的修改与完善。