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如何高效且丝滑去做preparation?

接下来,我们就看看到底该如何高效且丝滑去做preparation

准备阶段的各个环节,可以用下面这张流程图精巧呈现:

为了让presentation达到最佳效果和收益,内容的准备虽然重要,但应往后放,冲在首位的,应是听众。所谓“知己知彼” ,一场好的presentation应将听众放在首位。

presentation开场白环节,需要考虑的问题有,比如:

1.我的听众群体是什么样的?

2.听众已知什么、未知什么?

3.听众的兴趣点是什么?

4.听众的预期是什么?

...

举个简单的例子

同是做一场关于“increase customer loyalty”的presentation

Situation 1: 班级小组作业展示

Situation 2: 毕业论文答辩

Situation 3: 公司部门会议

不同场景,自然产生了不同的受众群体,同时直接或间接决定了要present什么样的内容,比如

▲详or略

▲学术or日常

▲偏理论or偏实践

...

在定位和分析好听众后,就可以进入主题选定环节,部分情况下,主题的大方向或许已被事先敲定。即便如此,也可以将听众的兴趣点跟自己的喜好融入进来,尝试寻找主题大方向、听众兴趣点及个人喜好三者间的common ground

有了个人喜欢的加持,相信接下来的环节会变得更加motivating和rewarding。

做presentation很重要的一点是不跑题,活跃气氛可以有,形式多样可以有,风格百变可以有,但是跑题必须无

问:那如何做到不跑题呢?

答:请定下清晰且明确的目标

不要只是在脑子里想一下目标,建议直接将目标落实到书面,用一个句子将其完整的表达出来,这样方便在任何时间double check自己是否跑题。