Essay Proofreading时要做些什么?有什么技巧吗?

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Essay Proofreading时要做些什么?有什么技巧吗?

时间:2021-10-28 11:16:19 阅读:249

  当导师要求你经过仔细的proofreading之后再提交essay的时候,你是否曾问过自己proofreading是什么?为什么要校对essay,essay proofreading时要做些什么?有什么技巧吗?如果你想在班上名列前茅,你就必须知道如何校对一篇essay。那么本文就助你一臂之力,让你的essay proofreading有一个完美的开始。

  Proofreading是什么意思?

  大家对“校对”这个词的理解都是不一样的,因为这个词在不同的领域使用是不同的。例如,你问出版行业的人“什么是校对?”,得到的答案可能问与大学里工作的人得到的答案截然不同。

  出版业的一些人会把“校对”看作是印刷和出版前最后一次可能的修改手稿的机会。校对员将稿件印刷版的校样(包括所有格式、页码、标题等)与编辑后的稿件进行比较,以确保排版或印刷没有错误。

  大多数人在使用“校对”这个词时,指的是检查文章中是否有任何形式的语法、排版或格式错误的过程。校对应该始终是文章在网上发表、交给教授、提交工作申请或以其他方式与目标受众分享之前的最后一步。

  为什么essay校对是这么重要的步骤?

  在写完一篇文章后,对其进行校对,用高标准去检查文章中的语法、拼写、格式排版等错误。如果不进行校对,文章中会遗留一些或大或小的错误,其他正在阅读作品的人可能会发现错误,然后由于这些错误,这篇文章就会被给与差评。

  错误也可能在无意中改变或影响作品。例如,拼写错误或忘记撇号有时会完全改变句子的意思。你想表达的意思和实际写文章中的内容大相径庭。这就是为什么校对如此重要的原因。

  已经校对过的文章更易于阅读。最常见的写作错误之一就是漏写单词。当我们在写作时,我们知道自己想要说什么,所以我们的大脑有时可能会跳过一些单词。然而,对于其他人来说,他们不知道你想说什么。如果漏掉了单词,文章就会变得难以阅读和理解。

  不管你的英语掌握得有多好,在拼写、语法、标点和句法方面,总会有犯错的时候。校对需要仔细阅读文本。尽管相当乏味,但这是一项必要的且非常值得的工作,可以确保你的读者不会因为作者的错误而分心,从而影响文章的整体质量。

  有效essay proofreading技巧

  但并不是每个人都知道如何进行essay校对。这不是在学校教授的,所以学生一旦面临校对任务就会出现问题。为了让你们更轻松地完成此过程,我们的专业代写公司准备了一些有用的提示:

  1.把你的essay搁置在一边

  在校对之前,将essay搁置几个小时甚至几天。这样可以让你换个角度看你的essay。前一天看起来写得很好的essay,几天后你再看时可能就不一样了。退一步讲,你可以有一个新的、更有建设性的视角。

  2.在一天的特定时间校对

  在白天或晚上最容易发现错误的特定时间进行校对。如果你是个早起的人,那就早上试着校对一下。如果你是个夜猫子,试着在这个时候校对。

  3.排除所有的干扰

  在你选择的校对时间内,放下其他手边的工作,将手机调为静音,推掉不必要对约会,切断所有的干扰,全神贯注于你的essay,集中精力找出那些粗心的错误。

  4.打印essay

  以不同的方式审阅essay,并能够手动圈出和划出错误,可以帮助你从读者的角度出发,发现你通常可能会错过的问题。此外,打印版的essay给你一个不同的视觉角度,让你重新审阅文章。

  5.自己大声朗读essay

  找到一个独立的房间,坐下来,一字一句地大声朗读你的文章。当你读出你写的内容时,你会听到、看到错误。你可以发现哪里缺少标点符号,或者文章结构的问题。大声地读每一页,不断改进,达到最完美的状态。如果可以,找一位听众,请一位朋友或家人仔细听你的essay,并提供反馈,从别人的角度去倾听不仅能帮你找到你遗漏的错误,还会发现essay写作结构等方面的问题。

  6.让别人大声读给你听

  听别人读你的essay可以让你简单地倾听,而不必专注于自己的文字。当你只专注于听到的内容时,你会成为一个更挑剔的倾听者。

  7.检查曾经在你文章中出现过的错误

  检查曾经在你文章中出现过的错误(也许是某个老师在你以前的工作中评论过的),就翻阅文件,专门寻找这些类型的错误。也要从你的错误中学习,掌握问题的概念,以便它不会出现在以后的文章中。

  8.一次校对一种类型的错误

  与上面的策略类似,你可以通过一次专注于一个错误来进行校对。例如,如果逗号是你最常犯的错误,就只检查这一个问题,然后再校对下一个最常见的问题。

  9.使用语法和拼写检查器,但不要依赖它们

  当你写完essay初稿的时候,第一件你需要做的事就是用拼写和语法检查器来检查你的essay。这将帮你找到一些明显的拼写和标点错误。然而,你不应该依赖自动化软件作为你唯一的校对方法。

  即使是最好的、最贵的语法检查器也容易出错。他们只是不能在使用的语境中真正理解语言。因此,它们有时会给你指出错误的方向,甚至完全把你弄煳涂。

  不应该完全信任语法检查器。它们是电脑工具,容易出错。为了补充这些工具的不足,一定要使用字典和其他语法资源来检查essay。

  10.找一个校对伙伴

  每个人都知道,校对自己的文章是非常困难的,因此你可以校对别人的essay。与你的一个同学约定,交换essay,互相校对对方的essay。当然,你应该明智地选择你的校对伙伴,并确保你选择你可以信任的人完成这项重要任务。

  11.校对不仅仅是检查错误

  Proofreading不仅仅是检查错误。需要润色你的句子,使之流畅、有趣、清晰。注意非常长的句子,因为它们可能不如更短、更直接的句子清晰。注意你写作的节奏,尝试使用不同长度和句型的句子。找出不必要的短语、重复和尴尬的地方。

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